Állami Tanítóképző Intézet, Pápa, 1943
20 tások. Vendégkönyv. Hősök emlékkönyve. Okirat-gyűjtő. Szigorú számadásra kötelezett nyomtatványok nyilvántartása. Orvosi látogatások naplója. Címtár. Felsőbb hatósági észrevételek. Fontosabb rendeletek tára. Film, folyóirat, fontos kulcsok nyilvántartása. Értékposta átvétele. Tanári illetmények. Az intézet története. Az intézetre vonatkozó hírek, képek gyűjtése. A javításra kitett előző évi évkönyv. Cédulakatalógus. Iskolaorvosi jelentés. A katonai behívások, különösen az igazgató katonai szolgálatai szükségessé tették az egységes eljárás biztosításának érdekében az előírt nyomtatványok mintáinak megszerkesztését, vezetési módjainak, a rövidítéseknek rögzítését. Ezek a minták és a végzendők időrendi felsorolásai külön gyűjtőben nyernek elhelyezést. Leginkább az osztályfők sokirányú ügykezelésében bizonyult célszerűnek: e rendteremtő kezdeményezésünk. (Osztálykönyv, mulasztások összesítője, igazolása, tanulmányi előmeneteli napló, anyakönyvek, személyi lapok vezetése, értesítők, növendék-iratok rendbentartása, házi, rendtartási és országos statisztikák. Fejlődési törzslapok.) A szertárak és könyvtárak (szakleltár, szerelvényjegyzék, könyv és szemléltető eszköz katalógus, beszerzendők és tervek feljegyzése, kölcsönzés, adatgyűjtő), az ifj. egyesületek (jegyzőkönyv, napló, pénznapló), a tanulóotthon (lakónyilvántartás, jelenléti-, működési- és ellenőrző naplók, betegnapló, gyógyszerkönyv) ügykezelése, valamint a gyakorló iskola ügyvitele adott legtermészetesebb példákat és alkalmakat arra, hogy növendékeink ezirányú képzését gyakorlatilag nyújthassuk. Az anyagi és számviteli ügyek terhes voltukat az fokozza, hogy a munkán felül még anyagi károsodást is szerezhetnek. Az intézeti rovatos pénznapló 347 bevételi-kiadási tétellel, a letéti napló 38, az alapok segédnaplója 52 tétellel szerepel f. évben. Számolási és kezelési nyilvántartást vezetünk a bennlakó alkalmazottak megtérítéseiről, az elfogyasztott tüzelőanyagról, az alkalmazottak béreiről és levonásaikról. Az ingatlan leltár 1, az ingók leltári naplójába 229, az intézet anyagszániadásába 47 tétel került ez évben. Az ipari beszerzések és az A—B kimutatások gyűjtője, valamint a nyugtamásolatok, a rendelő és bevásárló könyvek egészítik ki az előbbi számviteli munkákat. A köztartásban rovatos pénznapló, anyagszámadás, piaci jegyzék, élelme- zettek kimutatása adja a számviteli, a szakleltár, a szerelvények jegyzéke a nyilvántartási munkát. A bejáró bentétkézők befizetései, valamint az önellátók gyermekeitől befolyó természetben beadott termények beszolgáltatási könyv, valamint a köztartásvezető és gazdaasszony pénzátvétel-átadási könyvecskéje zárja ezen írásbeli munkák sorát. Teljesen különálló és igen sok írással járó ügyvitel a díjkezelő tanáré. A légo. ügyek lebonyolítása a f. évben tetemes papírfogyasztással járt. 18. Nevelés, fegyelem. Célunk a testben és, lélekben ép, a tanítói hivatást szerető növendék eszményének megvalósítása volt. Tanítványaink legnagyobb része az intézet tanulóotthonában nyert gondos felügyeletet, a 27 kintlakó növendékünket pedig az intézet tanárai felváltva látogatták és kísérték figyelemmel délutáni munkájukat. A bentlakó növendékek a második emeleten lévő tanulóotthonban nyertek elhelyezést. Az eredményes munkát az előírt napirend pontos megtartása
