Emlékkönyv Borosy András nyolcvanadik születésnapjára (Budapest, 2002)

HORVÁTH M. FERENC: Vác város levéltárának története

biztosként irányította a forspontok kiállítását, és e célból jegyzőkönyvet vezetett a gazdák által tett szolgáltatásokról, hogy „egyik a másik felett ne terheltessék". Az aljegyzőt is bevonták bűnesetek kivizsgálásába, a vallomások felvételébe, melyekről a tanácsülésen számolt be. Egyéb teendői közé tartozott a vásári cédulák megírása, a város vagyonának öszszeírása, a haszonbérleti ügyek intézése és vásárszemle tartása.

108 Az aljegyző járandóságait szintén természetben (lakáshasználat, búza, sör, bor, szalonna, pálinka és só) és készpénzben kapta meg.

109 Rendes - negyedévente kiutalt - fizetségét kiegészíthette termények bemérésekor tett munkálataiért kapott díjakkal is.

110 Az aljegyzők esetében is találkozhatunk néhány fegyelmi üggyel. Dombay Mihály vicenótáriust, akit a magisztrátus kiküldött a városba és „külső helységekbe", több alkalommal is „...mód felett rendetlenül viselte magát. Sokaknak botránkozására, a tanácsnak böcstelenségére, kisebbségére irtóztató Isten ellen való káromkodásokkal merészlette illetni tanácsbeli társunkat." A tanács megintette az aljegyzőt, kilátásba helyezve a szolgálatból való elbocsátását is.

111 Hauszmann Antal aljegyző viszont hivatali munkáját hanyagolta el, s a többszöri intelmek dacára sem végezte el a jegyzőkönyvi iktatásokat.

112 Az 1873. évi szabályrendelet nem említi az aljegyzői funkciót. 1891-ben ismét felbukkan, amikor felmentették az iktatási és kiadói teendők végzése alól - egyúttal beosztották a fogalmazói (ügyintézői) szakba -, s ezekkel a második írnokot bízták meg, aki egyúttal a helyettes „levéltárnoki" teendőket is ellátta.

113 Az 1935-ös szervezési szabályrendeletben a főjegyző beosztottjaként szerepel az I. osztályú aljegyző.

114 3. A regisztratúra - iktató-kiadó iroda Az ügyviteli munkákat - iktatás, mutatózás, leírás, irattározás stb. - külön szobában végezték az írnokok és az íródeákok, amit a 19. század első feléig „íróház''-nak, „írnoki Mz"-nak, „regisztraturai hivatal"'-nak neveztek, majd az 1850-es évektől vált használatossá a napjainkig dívó az „igtató" (iktató) és kiadó iroda elnevezés. A regisztratúra vezetője az ügyintézés differenciálódása során a főjegyző, az aljegyző, majd az írnokok sorából kiemelt iktató-kiadó lett, aki az irattárért is felelős volt. A városi önálló levéltárnoki állást - mint már korábban láttuk - Vác városánál sohasem szervezték meg, mégis időszakonként találkozunk e tisztség említésével, amikor 108 PML V. 401-a Püspökvác tü. jkv. 71/1780., 633/1820., 760/1822.; PML V. 401-b Püspökvác gazd. tü. jkv. 1806. jan. 15., 1812. máj. 9.; PML V. 401-a Püspökvác tü. jkv. 652/1811., 231/1819., 148/1820., 170/1793., 122/1822., 110/1840., 115/1841., 1006/1840.; PML VPGL XXXIII. 11-j Váci Püspöki uradalom prefektusának ir. - Tiszti ül. jkv. 609/1812., 893/1811.; PML V. 401-b Püspökvác gazd. tü. jkv. 133/1806., 22/1812.; PML V. 401-a Püspökvác tü. jkv. 1744. jún. 12., 1750. jún. 23. és 1743. márc. 18.; PML V. 401-c/C Püspökvác Mv. Tan. külön kezeít ir., Acta org. 1802-1834. 109 PML V. 401-a Püspökvác tü. jkv. 264/1747., 1/1765., 366/1784., 389/1784., 366/1784. 110 PML V. 401-a Püspökvác tü. jkv. 1787. jún. 12. 111 PMLV. 401-a Püspökvác tü. jkv. 1747. aug. 5. 112 PML V. 401-a Püspökvác tü. jkv. 1786. okt. 4. 1,3 PMLV. 471 Vác v. kgy. jkv. 136/1891. 114 PML V. 472-k Vác v. polgm. ir. - Szabályrendeletek gyűjteménye, Vác m. v. szervezési szab. rend., 1935. 248