AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1994-1998. Budapest (2000)

I. Az OSZK 1994-1998-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1994-1998-ban

Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1994-1998-ban Az Országos Széchényi Könyvtárnak közel 200 éves fennállása alatt számos nehéz évet, évkort, évtizedet kellett megélnie, átvészelnie. Ez az 1994-1998-ig terjedő ötéves korszak is ezek közé tartozik. 1991-től kezdve már mutatkoztak a leépülés előjelei, amelyek aztán egy 1995-ös nagy zökkenő után 1998-ban már-már az összeomláshoz vezettek. A könyvtár ugyan mindent megtett ennek elkerülése érdekében és sok oldalról kapott anyagi és egyéb segítséget is, tehát komoly eredményeket is fel tudott mutatni, de azon az áron, hogy egyes alapkötelezettségeinek nem tudott eleget tenni. Ez legfájóbban az állománygyarapítási területen jelentkezett és soha helyre nem hozható károkat, hiányokat okozott. Az öt évről szóló beszámoló igyekszik a jelzett időszak eredményeiről és kudarcairól objektív képet adni. Bizonyos tekintetben kissé eltérően az előző évek hasonló összefoglalásaitól, amit részben a tevékenység sokszínűsége (átszervezések, állományrevízió, anyagi hullámzás, személyzeti leépítés stb.), másrészt a létfenntartásért folytatott küzdelem magyaráz meg. Az öt év zaklatottsága szükségszerűen jelentkezik az erről szóló beszámolóban is. IGAZGATÁS Az intézetvezetés nehéz és felelősségteljes munkáját, döntéseinek előkészítését egyrészt szakbizottságok (főigazgatói értekezlet, tudományos bizottság, gyűjteményfejlesztési bizottság, NEKTÁR szakbizottság, DOBIS/LIBIS alkalmi tanács, a szerkezetátalakítást előkészítő munkafolyamat-tervező csoport stb.), másrészt a társadalmi szervezetek (közalkalmazotti tanács és a szakszervezeti bizottság) segítették. Az Igazgatási Osztály legfontosabb feladata az éves munkatervek és beszámolók begyűjtése és összeállítása volt, emellett ellátta a könyvtár irányításához és működtetéséhez szükséges teendőket (postai küldemények nyilvántartása és irányítása, az iratok forgalmának regisztrálása és elintézés utáni elhelyezése), az irattár gondozása. Kb első ellenőr a főigazgató megbízásából több vizsgálatot folytatott: 1995-ben pl. a Corvina Alapítvány pénzügyi helyzetét tárta fel, 1996-ban többek között a Könyvfeldolgozó Osztályon munkaidő-elemzést végzett, 1997-ben az intézményi gépkocsik használatát, valamint az utazási költségtérítéseket vizsgálta meg. 75