AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1994-1998. Budapest (2000)

I. Az OSZK 1994-1998-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1994-1998-ban

Különgyűjteményi raktárak A különgyűjtemények raktározási helyzete is súlyos problémákat vetett fel. A Színháztörténeti Tár már 1994-ben jelezte, hogy bizonyos mérettartományoknál szinte teljesen betelt a rendelkezésre álló raktári hely. A Plakát- és Aprónyomtatványtár 1995-ben panaszolta, hogy mintegy 2 és fél milliós könyvtári egységből álló anyagát hét raktárban, kb. 2000 m

2 alapterületen kénytelen tárolni. Toronyraktáruk, melyben a hivatalos és használati kiadványokat helyezték el, már 1988-ban teljesen megtelt és a később beérkezett dokumentumok számára csak máshol és kényszermegoldásokkal tudnak ideiglenes helyet biztosítani. A Kortörténeti Különgyűjtemény viszont átadta állománya egy részét a törzsgyűjteménybe, ezzel némi helyhez jutott. Videokazettáit a II. szinten új raktárban sikerült elhelyezni, onnan viszont vizesedés miatt a következő évben a VIII. szintre kellett a kazettákat átköltöztetni. Jelentős anyag átcsoportosítása történt a Zeneműtárban: 130 folyóméter duplumkazettát Törökbálintra szállítottak és hozzákezdtek az operaházi és nemzeti színházi anyag rendezéséhez is, ezek nyomán új helyre telepítették a 3744 tételből álló zenei ritkaságokat és más állományrészeket is megmozgattak és áthelyeztek. A Színháztörténeti Tár az olvasóterem galériáján folytatta a fényképanyag elhelyezését és rendezését. A Plakáttárban a raktárakban az állományrészek bontása és csoportosítása folyamatos munkát jelentett, de a helyhiányt nem oldotta meg. Összefoglalóan csak azt lehet megállapítani, hogy a különgyűjtemények szinte mindegyike 1998 végére eljutott a raktári ellehetetlenülés állapotához, vagy megközelítette azt. A zirci Műemlékkönyvtár galériáján elhelyezett folyóirat-anyagnak, a Kis- és Nagyterem könyvanyagának feldolgozásához raktári átrendezés is kapcsolódott az erre szánható igen korlátozott időben. ÁLLOMÁNYVÉDELEM 1993 legvégére készült el a Főigazgatói Kollégium számára az a részletes jelentés, amely az Állományvédelmi felmérés, tervkészítés és intézkedések az OSZK-ban címet viselte. Összeállítója és előterjesztője Kastaly Beatrix, a Hírlap-állomány védelmi Osztály vezetője, aki több évtizedes tapasztalataira és kitűnő szakmai ismereteire alapozva, az OSZK állománya iránti felelősséggel taglalta a kérdéskör egészét, meghatározva a tennivalókat is. Bár a következő években az állomány revíziós munkák élveztek elsőbbséget javaslatai részben megvalósításra kerültek. Az állományvédelem a Széchényi Könyvtár egyik kiemelt feladata, hiszen a mindenkori kétségbeejtően rossz raktározási helyzet, a kényszermegoldások (ládázás, külső raktárak), a fokozódó használat (pl. az olvasótermi szabadpolcos anyagé) és mindettől függetlenül az idő múlása miatt (papíranyag, kötések romlása) nincs 131