AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1994-1998. Budapest (2000)

I. Az OSZK 1994-1998-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1994-1998-ban

A forgalmazás (olvasói kérések teljesítése, a belső munkák céljára kiadott könyvek, periodikumok kötetszáma és a mikrofilm-tekercseké) visszaosztást alapon nyilvántartott egységeinek összesített száma évente 240 és 264 ezer között mozgott, a legmagasabb 1994-ben volt (264 187). 1995 jelentette a mélypontot (228 422), ezután egyértelmű növekedés jellemezte a visszakerülő mennyiséget, ez 1998-ra már 259 255-re emelkedett. Látványosan nőtt - nyilván nem véletlenül - a kurrens, kötetlen időszaki kiadványok füzeteinek olvasottsága is: az 1994-es alapról 1998-ra 235 000-re futott fel. A könyvek és időszaki kiadványok köttetése folyamatosan történt, de külső kötészetet 1995 után már sajnos nem lehetett igénybe venni. Utoljára 1995-ben még sikerült 1225 db hírlap- és folyóirat-kötetet náluk beköttetni és néhány kisebb munkát is elvégeztetni. (A belső kötészet, stb. adatait 1. az állományvédelemről szóló fejezetben.) Ehelyett tékákba, illetve prespán- és hullámkarton dobozokba helyezték el a védelemre szoruló anyagot (elsősorban az időszaki kiadványokat). A belső munkák közül az állománymozgatás, állomány-ellenőrzés érdemel kiemelt figyelmet, sajnos ennek nagyságrendjét még érzékeltetni sem lehet. 1988-ban az áttelepítésekre fordított idő több mint háromszorosára nőtt az előző évekhez képest, ezt csak az állomány rendjével kapcsolatos munkák rovására lehetett „kigazdálkodni", így a törzsgyűjteményi anyag rendezettsége különösen vizsgaidőszakban nem éri el a nemzeti könyvtártól elvárható színvonalat" - állapítja meg az osztály 1998-as beszámolója. Ebben az évben az időszaki kiadványok kurrens raktárban felhalmozódott anyagának felszámolása okozott gondot. E munkákat egy könyvtári biztos, Gajtkó Éva osztályvezető irányította a második félévben, az ő feladata volt a kollacionálási tevékenység átszervezése, valamint a köttetésre kiválasztott anyag ellenőrzése is. Az ún. „előkollacionálás" elvégzése a raktárosokra hárult, az évfolyamok számbavétele, adatainak feldolgozását pedig a Periodika-feldolgozó Osztály illetékes csoportja végzi. Ebben az átszervezési munkákról szóló határozat értelmében megszűnt Időszaki Kiadványokat Feldolgozó Osztály két munkatársa is segít, akiknek 1998 óta az Állományvédelmi Főosztályon folyó (a SZER anyag feldolgozása miatt a tervezettnél lassabban haladó) hírlap-rekatalogizálásnál kellene dolgozni. A rendezetlen kurrens anyag nagyságrendje miatt még 1999-ben is a jelenlegi helyükön van rájuk szükség. 1998-ban a két említett munkatárs segítségével négy hónap alatt 5539 egység feldolgozásra való átadásával tehermentesítették a kurrens raktárát. Végleges elhelyezésük már a nagyraktárban dolgozókra hárult. Megtörtént a Hold utcában tárolt ládázott anyag felülvizsgálata is, a dokumentumok fertőtlenítése, amelynek elvégzéséhez az NKA pályázaton elnyert pénzből kapott 800 000 Ft segítséget a könyvtár. E rövid összefoglalás nem adhat teljes képet a raktár munkatársainak megfeszített munkájáról, mégis meg kell állapítani azt, hogy a csökkenő létszámuk ellenére is kiemelkedő volt teljesítményük (1995: 35, majd 31,5 fő; 1997: 27,5, 1998: 29,5 fő). A raktárak megteltek, újak kellenek, de e kérdés megoldása már az OSZK-n feletti hatóságok sürgős feladata. 130