AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1994-1998. Budapest (2000)

I. Az OSZK 1994-1998-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1994-1998-ban

A HUN (Hungarika információ) integrált adatbázis a külföldi publikációk: könyvek, tanulmányok, periodikumok cikkei, ismertetései stb. minél szélesebb területről való összegyűjtését és regisztrálását folytatta 1994-ben és a következő években is. AHUN-ban feldolgozott címeket már 1994-ben értékelték és újabbakkal kívánták bővíteni. A rossz anyagi feltételek között azonban a feldolgozási kör kialakítása nagy gondot okozott. 1994-ben jelentős fejlesztési feladat volt az IIF-fel együttműködve a HUN adatbázisának az ISIS-ből a BRS Search-be való telepítéséhez szükséges specifikáció elkészítése, amely be is fejeződött az év folyamán. 1998-ban az adatbázis már 26 392 tételt foglalt magában. A HUNG adatbázis, amely a múlt század végétől külföldön élt magyar személyiségek életrajzi és tevékenységére vonatkozó adatait tartja nyilván, új forrásművek (pl. életrajzi lexikonok, határon túli lapok) feldolgozásával és kérdőívek kiküldésével, egyéni és intézményi kapcsolatok segítségével a tárgyalt öt évben is folyamatosan épült, 1966-ban 26 000, 1998-ban pedig már 29 886 tételt tartalmazott. Az 1994-es év eredménye volt a külföldi hungarika periodikumok adatbázisának kialakítása a Fejlesztési Osztály munkatársai segítségével. A Kurrens hungarika külföldi időszaki kiadványok (KHK) adatbázisában 1995-ben az 1994-es adatok bevitelével indult meg a munka. Sajnos az adatbázisok fejlesztése 1996-ban, az adatgyűjtésre szánt külső támogatás elmaradása miatt és az OSZK szűkülő gazdasági lehetőségei következtében csökkent az előző évek lehetőségeihez képest. Ennek megfelelően folytatni kellett a már 1995-ben elkezdett ésszerűsítési stratégiát, és minden erőt a HUN adatbázis fenntartására kellett fordítani. így az anyaggyűjtés és a feldolgozás 60%-a belső kapacitásból került megoldásra. A feldolgozás csökkenése miatt az adatbázisokba is kevesebb tétel kerülhetett be. Az 1996-os mélypontot azonban 1997-ben fellendülés követte, az NKA és az Illyés Alapítvány támogatásának köszönhetően. Ekkor sikerült az előző évek lemaradását behozni. Évről évre egyre jelentősebb helyet foglalt el az osztály munkájában az adatbázisokra és a munkatársak szakismeretére alapozott tájékoztatás. A HUN adatai a NIIF Program számítógépéről már 1990-től elérhetők voltak. 1995-től kezdődően rendszeres on-line adatszolgáltatás folyt mind a Hungarika Dokumentációs, mind a Gyarapítási Osztályon az adatbázis duplikátumából. 1997-ben a két meglévő adatbázis: a Hungarika Információé és a Hungarika Névkataszteré az Interneten is elérhető volt, valamint teljesen új fejlesztés eredményeképpen, UNESCO támogatással a külföldi hungarika-gyűjtemények hálózati hozzáférését szolgáló Hungarika WWW is. 1998-ban pedig sikerült végre az adatbázisok belső hálózatra tételét, és a legfontosabb hálózati munkahelyek kialakítását megvalósítani. Az elmúlt években egyre több felől érkezett igény a hungarika adatbázisok rendszerének vagy adatállományának megvásárlására is. 1995-ben a Bródy Sándor Megyei Könyvtár a HUNG megyei változatának programját és a vonatkozó adatállományt vette meg, aNanterre-i Bibliothéque de documentation internationale contemporaire a kisebbségi, nemzetiségi vonatkozású irodalmat kérte a HUN adatbázisból, a Babits Kiadó lexikon-szerkesztősége az erdélyi származású, élő külföldi magyar személyiségek adatanyagát (3589 tétel) rendelte meg. 114