AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1994-1998. Budapest (2000)

I. Az OSZK 1994-1998-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1994-1998-ban

FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSOK, ADATBÁZIS-ÉPÍTÉS Könyvek feldolgozása A kötelespéldányként kurrensen beérkező könyvek feldolgozása a már kialakult gyakorlatnak megfelelően a több funkció közös ellátása elvére épült. Fontossági sorrendjüket aligha lehet meghatározni, hiszen - főleg a korszak elején - még a hagyományos katalógusok számára is kellett címleírásokat, illetve azok másolatait szolgáltatni, ugyanakkor az MNB folyamatos közreadása sem szenvedhetett késedelmet és a KELLŐ-val való együttműködési munkák végzése nem szorulhatott háttérbe, mert attól a be nem küldött anyag teljességének biztosítása függött. Tarkította a képet a gépesítési problémák megoldása: az elméleti megalapozástól kezdve, a hazai szabályzatok és segédletek kidolgozásán át egy-egy új gépi rendszerre való áttérésig. 1994-ben az MNB Könyvek Szerkesztőségének sikerült azt a lemaradását behozni, ami a NEKTÁR-rendszerre való áttéréskor az előző évben keletkezett. A lemaradás felszámolásában és az újabbak elkerülése érdekében a végleges rendeződés bekövetkeztéig e katalógus célú feldolgozásban résztvevők is jelentős mértékben segítettek. így lehetett minden alapfeladatot naprakészen megoldani. 1997ben már csak saját munkáival foglalkoztak, de 1998-ban újabb nehézséggel kellett a kurrens magyar anyag feldolgozása tekintetében szembenézni: ez évben ui. a tervezettnél kb. 3000 művel több mű érkezett be az osztályba. Az adott helyzet feszültségeinek feloldására és a jövőbeni munka szervezettebb ellátására az év közbeni átszervezés során megszűnt az OSZK és az MNB KB csekély gyűjtőköri eltérése alapján indított két feldolgozói futószalag, és az OSZK gyűjtőköre szerint bővült ki a feldolgozás alapja. A Számítástechnika Alkalmazási Osztállyal együttműködve sikerült megoldani, hogy az MNB gyűjtőkörébe nem tartozó, a KELLO-tól érkezett kiadványok közül a tankönyv/jegyzet anyagot a NEKTÁR adatbázisából lehessen kinyerni, így ezzel a párhuzamos jegyzetanyag feldolgozása a DOBIS/LIBIS gyarapítási moduljának bevezetésével munka- és időigényesebbé vált. 1995 második negyedévétől a tankönyv/jegyzet anyag rendelési tételeinek elkészítése is a Könyvfeldolgozó Osztály feladata lett. Ennek ellenére a kurrensen beérkező anyag feldolgozásában nem volt lemaradás és 2225 tétel revízióját is el lehetett elvégezni. 1996-ban az 1995. évi tapasztalatok alapján célszerűnek látszott a rendelési tételek és a leírások egyidejű elkészítése a DOBIS/LIBIS-ben. A kurrensen érkezett anyagból 2330 mű feldolgozását és az előző évi lemaradást is sikerült behozni. Az elmaradás csupán 210 mű volt. De megkezdődhetett az 1987-1997-ig előzetesen feldolgozott anyag (6217 mű) on-line bevitele is, amire az előző két évben nem lehetett sort keríteni. 1997-től a kurrens munka már zökkenőmentessé vált, lemaradás nem volt. Folytatódott az előzetesen leírt anyag bevitele a NEKTÁR-ba és másfél hónapot tudtak a munkatársak az adatbázis indexeinek gondozására (név- és tárgyszóindex) fordítani. 1998-ban e területen változás nem történt, az 1988-ig és 1992-ig előzetesen feldolgozott anyag bevitele a NEKTÁR-ba befejeződött. 101