AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1984-1985. Budapest (1992)

I. Az OSZK 1984-1985-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1984-1985-ben

az évben érte el a mélypontot: 1.931 főt (1983: 2.131, 1982: 2.347, 1981: 2.230). A folyamatos csökkenés az állomány egyre nehezedő hozzáférhetőségével állt összefüggésben. 1984-ben - a költöztetés fokozatos előkészítéseként - a dokumentumszolgáltatást tovább kellett korlátozni: a hírlapforgalmazást július 1-től, a teljes gyűjtemény belső, könyvtári célú forgalmazását novembertől kellett leállítani. A könyvtárat napijeggyel látogatók száma ezúttal is magas volt: 660 (1983: 862). Ez azokat a nem tudományos céllal jelentkező olvasókat jelzi, akik csak egyszeri alkalomra kaptak engedélyt a könyvtár használatára. Az olvasótermek - hasonlóan az előző évekhez - augusztusban zárva voltak Az olvasói látogatások száma 1984-ben 21.678 volt, a helyben használt könyvtári egységek száma 290.727 (1983: 23.555, ill. 360.472). A kölcsönző intézmények száma 47, a kölcsönzött dokumentumoké 203. A látogatóforgalom csökkenése elsősorban a törzsállományt érintette (könyv + időszaki kiadványok), a különgyűjtemények látogatottsága az előző évhez viszonyítva még valamelyest nőtt is. (1984: 5.574, 1983: 5.398). A központi tájékoztató szolgálat által adott, írásbeli tájékoztatások száma 1984-ben 525 volt, ennek közel fele (207) külföldi megkeresésre készült. Az egyes különgyűjtemények által adott tájékoztatások száma 211. A kérések kielégítésére ez évben - a már nyáron megindult anyagmozgatások következtében - részünkről több utánjárást, partnereink részéről több várakozást igényelt. A költözés teljes beindulásával az írásbeli referenciák adását fel is kellett függesztenünk, ill. csak korlátozott mértékben folytathattunk. A szóbeli, ill. a telefonügyeleti tájékoztatást a költözés teljes ideje alatt a régi épületben fenntartottuk. A másolatszolgáltatás keretében 93.640 (1983: 103.677) gyorsmásolat készült, ennek csaknem fele belső (tájékoztatási és egyéb célú) megrendelésre készült. A munkát megnehezítette, hogy az olvasószolgálaton működő, három másológép közül egy üzemképtelen volt. Az állományba tartozó dokumentumok közül 1984-ben 3.881 egységre vonatkozóan adtunk ki másolási és közlési engedélyt 189.560,- Ft engedélyezési díj megállapításával (1983: 3.582 egység, 125.250,- Ft). A közgyűjteménybe tartozó dokumentumok másolásának és publikálásának engedélyezési díjára vonatkozóan - könyvtárunk előterjesztése alapján - egységes, az MM által jóváhagyott, a nagyobb könyvtárakra érvényes szabályzat készült. A várba való felköltözéssel a működési körülmények megváltozása kétségkívül az olvasószolgálat számára volt a legnagyobb mértékű. Az erre való felkészülési munkák erősen igénybevették valamennyi munkatárs idejét és energiáját. (Részletesen ld. az első fejezetben!) 1984-ben lezajlott a Művelődési Minisztérium által elrendelt külső felülvizsgálat, amelynek keretében a felkért szakértőkből álló bizottság a vári olvasószolgálati-, tájékoztató és raktárforgalmazási munka előkészületeit és koncepcióját elemezte a Gyűjteményi Főosztály által adott, írásbeli tervezetek és szóbeli információk alapján. A vizsgálat eredménye a Vezetői Tanácsban 1984. szeptember 11-én, az MM Könyvtári osztálya jelenlétében került megvitatásra. Megállapítást nyert, hogy az olvasó- és tájékoztató szolgálat vári felkészítése magas szakmai színvonalon valósul meg, s a nehézségek ellenére jól haladt. A vizsgálat megerősítette a gyűjtés-feltárás-szolgáltatás egységére alapozott olvasószolgálati rendszer tervét, mint amely biztosítéka a témára és nem dokumentum-típusra orientált, szakreferensi rendszeren alapuló tájékoztatásnak. 1984. december 22-én utoljára volt nyitva a Múzeum körúti olvasóterem, amely 1866-os megnyitása óta fogadta látogatóit, sajnálatos módon egyre szűkösebb körülmények között, egyre kevesebb kényelmet biztosítva számukra. Az utolsónak távozó olvasóval - Vörös Károly történésszel - és a zárást végző könyvtárosokkal a Magyar Rádió riportot készített. 48