AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1984-1985. Budapest (1992)

I. Az OSZK 1984-1985-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1984-1985-ben

A Budavári Palota F épületében 1985. április 9-én nyitotta meg kapuit az olvasók előtt a Széchényi Könyvtár. E napon az épület VII. szintjén teljesen megváltozott, egy nemzeti könyvtárhoz méltó környezetben fogadhattuk olvasóinkat. Az egységes egészet alkotó olvasói teret a szabadon használható, mintegy 70.000 kötetes kézikönyvtár tagolja részekre. Az északi oldalon az általános olvasóterem helyezkedik el mintegy 30.000 kötetes, valamennyi tudományágat magában foglaló kézikönyvtárával, közelében külön olvasóterem van a mikrofilmeknek. A déli oldalon található szakolvasóterem kézikönyvtárának anyaga megoszlik az irodalom- és történettudomány között. Ezen az oldalon működik a nagy formátumú hírlapok olvasóterme és a Zárolt kiadványok tárának külön olvasóterme is. Valamennyi szaktudomány tanulmányozásához nyújt segítséget az épület kelet felé eső részén lévő tájékoztató kézikönyvtár és olvasó, amely 15.000 kötetével a legfontosabb belés külföldi referensz-műveket tartalmazza. Itt nyert elhelyezést a tájékoztató szolgálat több belső nyilvántartása is (recenzió-katalógus, cikk-katalógus, stb.). Vele szemben, a nyugati fronton működik a központi könyvkiadó állomás, ahol az olvasó a raktárból kért könyveket és folyóiratokat átveheti. A kérőcédulákat és a kért dokumentumokat a Telelift automatikus könyvszállító berendezés kocsijai szállítják, amelyek kb. 1.200 méteres sínpályán mind vízszintes, mind függőleges irányban mozogva kötik össze a raktárakat az olvasótermekkel. A kocsik az egyes állomásokra beprogramozhatók. (A rendszernek 56 állomása és 100 kocsija van.) A kért könyvek megérkezéséről az olvasókat a központi könyvkiadó állomás dolgozói egy elektromos számkijelző berendezés útján értesítik, amelynek az olvasói tér különböző pontjain összesen hét számkijelző táblája van. A VII. szint közepén lévő térben nyertek elhelyezést a katalógusok. A VII. szinti olvasói férőhelyek száma 481. E rövid leírás is érzékelteti azt a mennyiségi és minőségi változást, amit az új olvasószolgálat működési rendjének kialakítása önmagában is jelentett. Mivel az idő rövidsége miatt szimulált üzemmódra sor nem kerülhetett, az előre gondosan kidolgozott rendszert nemegyszer működés közben kellett a gyakorlat tapasztalatai szerint átigazítani. Mindezt nehezítette, hogy a sokszorosára növekedett olvasói tér kiszolgálása, felügyelete jóval nagyobb létszámot igényelt, s az új, sokszor csak néhány hónapja dolgozó munkatársak betanítása - az előkészítő tanfolyamok ellenére is - még sok gyakorlati tennivalót kívánt munkatársainktól, akiknek maguknak is meg kellett küzdeni az új viszonyokhoz való alkalmazkodásért. A könyvtár nyilvános szolgálata régi dolgozóinak és vezetőinek hallatlan ügyszeretetét, fáradtságot nem ismerő buzgalmát dicséri, hogy a beüzemelés nagy munkája - kisebb zökkenőktől eltekintve - sikerrel járt. Az év folyamán megnyugtató módon alakult az új olvasószolgálat működési rendje: a könyvkiadó állomás kiszolgálási és nyilvántartási rendszere, a VII. szint ellenőrzési rendje, a mikrofilm-kiszolgálás, a másolatkészítés, az épületből történő könyvkiviteli engedélyezés szabályozása, az olvasói terek zárási rendszerének mechanizmusa, az egyes tájékoztatási posztok feladatkörének és beosztásának meghatározása. Jelentős változás, hogy a beiratkozás két szinttel lejjebb, az V. szinten (az Oroszlános udvar felől belépve, a földszinten) történik, ahol 4 fős, állandó ügyeleti posztot kellett kialakítani (beiratkozás és információ). Megszűnt továbbá az a régi gyakorlat, hogy a belső könyvtári munkához - gyarapítás, feldolgozás, bibliografizálás - szükséges dokumentumokat közvetlenül a raktártól vették át a dolgozók. Most valamennyi, a raktárból kikerülő dokumentum - akár egyéni kölcsönzés, akár belső használat - az ún. belső kölcsönző állomáson megy keresztül és kerül nyilvántartásba. A szakreferensi rendszer folyamatos kialakítása keretében megszerveződött a gyarapító-feldolgozó szakemberek bevonása a tájékoztató tevékenységbe. Ez a tájékoztató munka szakreferensi formájának kialakítását jelenti, amely ebben a kezdeti időszakban 49