AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1984-1985. Budapest (1992)

I. Az OSZK 1984-1985-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1984-1985-ben

tása a sokrétű munka teljes terhével erre a területre nehezedett. Itt összpontosult - az Olvasó- és Tájékoztató Szolgálatban - a vári működéshez engedélyezett létszámfejlesztés keretében felvett új munkatársak betanítása is. Az új dolgozók a főosztály keretében szervezett OSZK-ismereti tanfolyamon vettek részt, és váltogatott beosztással megismerkedtek az egyes osztályokon folyó munkával és az OSZK katalógus-rendszerével. Nagy erővel folyt a vári központi olvasószolgálat kézikönyvtárainak kialakítása. Az irodalom- és történettudományi, valamint az általános kézikönyvtár mintegy 18 ezer pfm. mennyiségű anyaga október folyamán (a tervezettnél négy hónappal később) felszállításra és felállításra került az olvasói térségben. A késedelem következtében a könyvtár megnyitására elkészült ugyan a teljes anyag - közel 70.000 kötet - címkézése és a kézikönyvtári rendszer feliratozása, valamennyi kézikönyvtár szak-, szám- és betűrendes katalógusának megszerkesztése azonban már a megnyitást követően fejeződött be. Párhuzamosan megtörtént a különgyűjteményi olvasótermi kézikönyvtárak átrendezése, kiegészítése, tematikus felállítása és címkézése, valamint katalógusainak összeállítása. A vári áttelepülésre való felkészülésnek fontos része volt a költözési tervek pontos kidolgozása. A gyűjtemény teljes katalógushálózatának bővítési és fiókokra bontott vári betelepítési terve időre készült. A Vári operatív bizottság véglegesítette az egyes osztályok, munkahelyek betelepítésének tervét. A teljes gyűjtemény napokra bontott, vári költöztetési terve három változatban készült el - alkalmazkodva az újra és újra változó határidőkhöz. Az intézmény összesített költöztetési tervének adatai szerint a költöztetésre-mozgatásra váró állomány mennyisége mintegy 65.400 pfm volt. Ebből 45.000 pfm volt a gyűjtemény várba szállítandó része, 6,4 ezer pfm-t tett ki a munkahelyi segédkönyvtárak szállításra váró része, míg 14 ezer pfm váron belüli áttelepítést igényelt. (Ez a már korábban, a 7ü-es évek közepétől a vári toronyraktárakban elhelyezett anyag egy részére vonatkozott.) A katalógus- és nyilvántartásrendszer költöztetése kb. 19 ezer katalógus-(kardex)fiókot és 11,3 ezer adrémafiókot jelentett. Ehhez járultak a könyvtári célbútorok, a munkaszobák felvitelre kijelölt mobiliái és a gépek, felszerelések szállítása. A költöztetési terv szerint a saját raktárosi kapacitás végezte az állomány berakodását, szállítás utáni kirakását és végleges elhelyezését, míg az épületek közti szállítást külső munkaerővel biztosítottuk. A költöztetés felelős irányítására Sonnevend Péter főosztályvezető, a VOB elnöke kapott megbízást, munkájában háromtagú csoport támogatta. Valamennyi szervezeti egységnél kijelölték a költözési felelősöket és az ezeket összefogó főosztályi felelősöket. Poprády Géza főosztályvezető feladata volt a könyvtár területén üzemelő gépi berendezések szállításának irányítása és ellenőrzése. A költözés gyakorlatilag három síkon folyt: az állomány költöztetése, a katalógusok és az egyéb (gépek, berendezések) költöztetése, valamint a munkahelyek költöztetése. Pontosan kidolgozásra került a bizonylati rendszer és az egyes szállítmányokat irányító címkézési rendszer. Az épületek közti szállításra az OSZK külső szállítóvállalattal, a FŐSPED-del (Fővárosi Szállítási Vállalat) kötött szerződést. Ennek értelmében a könyvtárosoktól átvett, megrakott műanyag ládákat és fonott kosarakat a FŐSPED dolgozói zárták le és szállították zárt teherautókon a ládákon megjelölt vári helyiségekbe. A felbontás, helyrerakás ismét az OSZK-dolgozók feladata volt. A különlegesen értékes anyag szállítása külön e célra kialakított, lelakatolt faládákban történt, rázkódtatást gátló habszivacs és buborékfólia alkalmazásával. Az értékes dokumentumokat szállítás közben is kísérték a könyvtár dolgozói. A katalógusfiókok tartalmukkal együtt előbb műanyag zsákokba kerültek, és rögzítés után ládázták be őket. A mobilíák és egyéb felszerelések mozgatása, szállítása a FŐSPED feladata vot. A költözés néhány adata: a szállításnál 4.000 műanyag ládát és 900 fonott kosarat használtak, a régi telephelyekről a várba naponta 8-10 teherautó-fuvar érkezett. A könyvtár által a FÖSPED-nek kifizetett számla összege 15,5 millió forint volt. 33