AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1984-1985. Budapest (1992)
II. Az OSZK történetéből és munkájából - Németh Mária: Aprónyomtatványok az Országos Széchényi Könyvtárban 1918-1944
bovich Emil igazgató - hivatkozva arra, hogy ezek a dokumentumok nincsenek katalogizálva, és így a jelzett anyag kikeresése 4-5 napot venne igénybe, - azt válaszolta, hogy adják meg az igénylők a keresett kiadványok formátuma mellett azon tokok számát is, amelyben a Széchényi Könyvtár őrzi őket. E nélkül nincs módjában elvállalni a munkát. E lehetetlen helyzeten 1935-ben Fitz József főigazgató próbált segíteni. Átszervezte a könyvtárat: a Szerzeményosztály feladatkörébe utalta a beszerzés egészét (tehát a különgyűjteményekét is), egyben kivonta a Nyomtatványtár vezetőjének hatásköréből - többek között - "...az egylapos térképek, plakátok, egylapos képek, reprodukciók, a darabonkénti katalogizálásra alkalmatlan aprónyomtatványok" kezelését. 98 A "könyvegységet adó" térképek (atlaszok) továbbra is a Nyomtatványtár gyűjteményében kaptak helyet. A munkamenet kialakítására az említett tervezet ad támpontot: Naplózás után a mű könyvtári elhelyezését azon tár kezdőbetűivel kell jelölni, ahova a mű kerül. Az anyag rendezésével kapcsolatos munkákat már az illetékes szervezeti egység végzi. Hogy ezt tárgyalt területünkön hogyan tervezték, arról a gyűjtőköri leírások szolgálnak útmutatással: 100 ^ A gyászjelentések időrendbeni (év, hónap, nap) felállítása után betűrendes katalógus készül. A szöveges plakátokat az 1937-es terv négy csoportba sorolja, de az ezeken belüli rendezés elvét nem rögzíti. Ugyanerre a kategóriára 1939-ben - a négyes felosztást nem említve - így szól az utasítás: "Eveken belül történt rendezés után készült összefoglaló tájékoztató." 97 OSZK Irattár 7/1933. 98 Az átszervezés "alapgondolata az, hogy az osztályokat közösen illető dolgokat - aminők az adminisztratív teendők, a gyűjteménytárgyak és a felszerelési tárgyak beszerzése, az állományba vett művek használatba bocsátása és a bibliográfiai felvilágosító szolgálat - központi szervek intézzék, míg a gyűjleményanyag jellege szerint nyomtatványtárrá, aprónyomtatvány- és térképgyűjteményre, ... tagolt gyűjteményekhez beosztott tisztviselőknek csupán az a feladatuk legyen, hogy a gondozásukra bízott anyagot katalogizálják és konzerválják." (Jelentés ... 1934. július 1-től J935. december 31-ig. 2.p.) Ez az elképzelés később sem változott. 1939-ben a Festetics palotában elhelyezett Térképtár, Plakátgyűjtemény, Gyászjelentés-gyűjtemény feladatát így határozta meg:"... a) az anyag katalogizálása és katalógusokban való nyilvántartása, b) az anyagnak jó karban való elraktározása, c) az anyaghasználatba bocsátása és a használat fölötti felügyelet." - Az olvastatás decentralizálását a külön épületben történt elhelyezés tette szükségessé. 99 OSZK Irattár 294/1935. 100 OSZK Irattár 374/1937 és 122/1939. - A Nyomtatott Könyvek Tárához került "F irányítású aprónyomtatványokat (kisnyomtatványokat) mint részcím nélkülisorozatköteteket.nyilvántartólapokon regisztrálták (zárszámadások, évi jelentések, stb.) (/e/en/ej ... 1941. 12.p.) 225
