AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1981. Budapest (1983)

II. Az OSZK történetéből és terveiből - Vajda Erik: Gondolatok az országos központi szolgáltatások távlati fejlesztési tervéhez (kb. 1990-ig)

A folyamatos tájékoztatás teljességére, egyben párhuzamosságainak kiküszöbölésére, illetve a retrospektív tájékoztatás céljait szolgáló egységes adatbázis létrehozására és a mindezek racionális megoldásához szükséges számítógépesítésre az OSZK-nak kell — jóllehet együttműködésben a szakközpontokkal — koncepciót kidolgoznia és — részben — személyi, anyagi és gépi kapacitást rendelkezésre bocsátania. A magam részéről ezt a feladatot sürgősnek ítélem, mert a kieső időt visszamenőleg már nem lehet behozni, vagy legalábbis minden ilyen visszamenőleges feldolgozás rendkívül költséges, időigényes és hibákkal terhes lenne. 3.3. Az információkeresés problémái Minden olyan számítógépes rendszer, amelyet csak valamely tájékoztató kiadvány, illetve folyamatos szolgáltatás érdekében hoznak létre, sántít. A számítógépes (sőt bármilyen) információs rendszereknek természetes követelménye az, hogy a felépülő adatbázisban tárolt információk visszamenőleg is kereshetők legyenek. Csak technikai kérdés az, hogy a központi szolgáltatások adatbázisai (kötegelt vagy párbeszédes üzemmódban, ha úgy tetszik: off-line vagy online) felhasználhatók legyenek olyan szolgáltatások kereteiben, amelyek a tárolt információkat, személyek, illetve intézmények szerint (vagy éppenséggel ,,műtényező", tehát meghatározott mű különféle kiadásai és a ,,róla szóló irdalom" tekintetében) visszakereshetővé teszik. Feltételezhető azonban, hogy ez az igény kisebb mértékben, mindenekelőtt biobibliográfiák és intézményi bibliográfiák készítése során merül fel. A lényegesebb, izgalmasabb kérdés a tárgykör szerinti információkeresés. Ügy vélem, hogy minden, a központi szolgáltatások eredményeként, illetve céljaira létrejövő adatbázist alkalmassá kell tenni adott mélységű, tárgykör szerinti információkeresésre, sőt ezzel párhuzamosan és ez után az OSZK rendszerének rendszeres szolgáltatásává kell tenni ilyen jellegű információkeresés ellátását, a központi szolgáltatások keretében. Az OSZK központi szolgáltatásainak adatbázisaiban végzendő tárgyköri információkeresés iránti igények — legalábbis a természettudományok, valamint a műszaki és ahhoz hasonló alkalmazott tudományok területén — aligha a kutatók, vagy fejlesztők folyamatos vagy retrospektív szakmai információigényeként merülnek fel. Alighanem közelebb járunk a valósághoz, ha úgy véljük, hogy az OSZK információkeresési szolgáltatásait sokkal inkább könyvtári és bibliográfiai háttér-szolgáltatásként, tehát pl.: állománygyarapítási, ellátottsági elemzési és más hasonló könyvtári célokra, illetve retrospektív (időszaki kiadványok esetében esetleg kurrens) szakbibliográfiák összeállításához használják majd fel. E területeken az OSZK-nak az érintett társintézményekkel közösen kell felmérnie és megállapítania a tárgyköri információkeresés iránti igények jellegét. A fenti fejtegetésből következik, hogy az OSZK adatbázisának jelentős részében nincs értelme berendezkedni a legspeciálisabb témák szerint végzett információkeresésre; sokkal inkább valószínűsíthető, hogy a nagyobb tárgyköri csoportok iránti igények lesznek a jellemzőek. 246