AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1979. Budapest (1981)

I. Az OSZK 1979-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1979-ben

mélyzeti nehézségek miatt megoldatlan volt és maradt azonban az év során a várban levő ún. csoportos feldolgozási! anyag kezelése. Ez az állományrész minden előzetes számítást meghaladó mórtékben helyigényes s ezért a várba való kihelyezése elkerülhetetlen volt, így viszont kezelése vet fel újabb és újabb problémákat. A Zeneműtár részére házi előállításban fa hanglemezszekrényeket készítettek s ezzel a hanglemeztároló kapacitást sikerült mintegy három évre biztosítani. A központi raktárak forgalma némileg meghaladta az előző évit. Mintegy 470 ezer egység (könyv + időszaki kiadvány) került forgalomba s ebből 80 ezer kötetet — a tavalyinál 20 ezerrel többet — kellett külső raktárakból átszállítani. Évről-évre nő tehát azon dokumentumok száma, amelyek a ládákban és gépkocsikon való szállítás rongáló hatásának ki vannak téve. A forgalmazás növekedése annak ellenére történt, hogy az év kiemelt feladatai közé tartozott a fokozott állományvédelmet biztosító korlátozások és szabályozások elkészítése. Az olvasók és kutatók igényeinek kielégítése mellett egyre nagyobb mennyiségű a belső könyvtári munka (országos és nemzetközi információ-szolgáltatások, bibliográfiai regisztrálások, reprográfia stb.) dokumentumszükséglete, amely csaknem egészében a könyvtár muzeális gyűjteményére épül és így éppen annak az állományrésznek teljességót és épségét veszélyezteti, melynek rendeltetése az utókor számára való sértetlen és jó állapotban való fennmaradás lenne. Könyvtárunk raktározási gondjairól szólva nem hallgathatjuk el a raktári munkaerőkkel kapcsolatos, egyébként már hosszú idő óta fennálló, de egyre súlyosbodó problémákat. A raktárosi munkát ellátók körében a munkamorál, az állomány iránti felelősség nem áll a kívánt szinten s a helyzet javításához nem kedveznek az egyre mostohább körülmények sem. Alkalmas munkaerőajánlat nincs, a meglevő személyi állományban is magas a fluktuáció. A napi 12 órás folyamatos szolgálat fenntartása érdekében gyakran kényszerülünk magasabb képzettségűeket a raktári kiszolgálásban foglalkoztatni. A nemzetközi kapcsolatok keretében ebben az évben Varsóban nyílt lehetőség időszaki kiadványok raktározási gyakorlatának tanulmányozására. Az állomány biztonsága Az állomány fokozott biztonságának ós védelmének kérdései már 1978 végén előtérbe kerültek. Az akkor hozott döntések értelmében 1979-ben az állomány biztonságának fokozását elősegítő belső intézkedések és szabályzatok kidolgozása volt az egyik feladat. Ennek keretében a raktárak rendjére, kezelésére vonatkozó szabályzat tervezete elkészült, az állomány forgalmazására vonatkozó szabályozás terén előmunkálatok folytak. A Raktári osztály keretén belül a nyilvántartási ügyvitel rendjében újabb szigorításokat és további ellenőrzéseket vezettek be. A másik, lényegesen nehezebben végrehajtható feladatot a dokumentumszolgáltatás korlátozásának megkezdése jelentette. Az ezzel kapcsolatos Vezetői Tanácsi előterjesztés elsősorban a nemzeti könyvtár muzeális gyűjteményeinek, az archivális hungarika-példányoknak védelmét hangsúlyozta a nem közérdekű, elhárítható, ill. más könyvtárak feladatkörébe tartozó 2 OSZK Évkönyve 17