AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1976-1977. Budapest (1979)

I. Az OSZK 1976-1977-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár 1976—1977. évi működése

eddigi szakaszos feldolgozás helyébe a folyamatos és komplex munkamenet lépett. A Könyvek Központi Katalógusának 1976-ban 156, 1977-ben 151 (98 budapesti és 53 vidéki) könyvtár küldte el bejelentéseit, közel 400 ezer cédulát. A beosztott katalóguslapok száma kb. 280 ezer, az előkatalógusba 50 ezer karton került. Az adott tájékoztatások száma évről évre emelkedik (1976; 18 871, 1977: 19 428). Új szolgáltatásként indult útjára 1976-ban a Külföldi Társadalomtudományi Kézikönyvek c. lelőhelyjegyzék, mely ezentúl évi két számban, későbbiekben pedig kumulálva tájékoztat a magyarországi könyvtárakban található külföldi kézikönyvekről a társadalomtudományok köréből. E kiadvány címelírásaiban használták Magyarországon először az ISBD/M egy egyszerűsített változatát. A kiadványban közölt címanyag és mutatók céduláiból az osztály katalógust szerkesztett. A Clearing-állomás 1976-tól már rendszeresen folytatta a központi katalógusba küldött cédulák másoltatását és a szak szerint illetékes tájékoztató központokhoz való továbbítását. A cédulákat mindenütt a szaktájékoztatás követelményeinek megfelelően használták fel, a kooperációs megoldás tehát helyesnek bizonyult. A 19 partner-intézmény közül 9 saját jegyzékében publikálta a címeket, 10 pedig központi katalógusába építette. (A szétküldött cédulák száma 1976-ban 47, 1977-ben már 61 ezer volt.) 1976-ban megjelent és széles körben terjesztésre került a központi katalógusról készült tájékoztató. 1977 folyamán a Könyvek Központi Katalógusához telepítették a Könyvtári Kataszter munkálatait. A kialakítandó nyilvántartás célja az egyes könyvtárak tevékenységéről, ill. a könyvtári rendszer egészének működéséről nyújtandó tájékoztatás. Az év során javaslat készült az adatszolgáltatással, ill. a nyilvántartással kapcsolatos jogszabály szövegére és elkészült az adatlapok tervezete is. Az operatív munkák előfeltétele a jogszabály megjelenése. A Külföldi Folyóiratok Központi Katalógusában 150 185 bejelentett adat nyilvántartásba vételét végezték el. Az adott tájékoztatások száma 1976-ban 12 231, 1977-ben 13 409 volt. 1976-ban megjelent a Kurrens küldölfi időszaki kiadványok a magyar könyvtárakban 1974/75 c. lelőhelyjegyzék. A kiadvány gyűjtőköre kibővült: az időszaki kiadvány fogalmát korszerűen értelmezve, a közölt címek száma jelentősen megnőtt (16 500). A jegyzék — ezúttal először — a könyvtárakban meglevő állomány adatait közli, ellentétben a régi gyakorlattal, amely a könyvtárak megrendelésein alapult. (Az elvégzett összehasonlítás a kettő között 25 százalék eltérést mutatott.) A lelőhelyjegyzék 1976/77-es kötetének munkái is előhaladtak és így az 1978-as megjelenés biztosított. 1977 elején került a Vezetői Tanács elé a Külföldi Folyóiratok Központi Katalógusa osztályának 1976-os felülvizsgálatáról készült jelentés, amely megállapította, hogy az 1960-as MM utasítás kellőképpen végig nem gondolt előírásai szülték a jelen problémáinak nagy részét. A kb. 50—60 000 címet tartalmazó katalógus tükrözi mind az OSZK, mind a jelentő könyvtárak munkájában bekövetkezett változásokat, a változó elveket és elvi tisztázatlanságokat. Mind a könyvek, mind a folyóiratok központi katalógusainak egyik alapproblémája, hogy a jelentő könyvtárak túlságosan nagy száma 29