AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1976-1977. Budapest (1979)

I. Az OSZK 1976-1977-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár 1976—1977. évi működése

ellentétben van a könyvtárak megőrzési és szolgáltatási lehetőségeivel, és ezáltal a dokumentumok nyilvántartása igen sok esetben értelmét veszti. Ezért vált szükségessé a retrospektív folyóirat lelőhelyjegyzék kiadása érdekében a nyilvántartott állományadatok verifikálása országosan körözött preprintek formájában. A tapasztalat azt mutatta, hogy 25—30 százalékos a régi nyilvántartásban szereplő adatok bizonytalanság preprintek nyomán az adatok közel egyharmada módosul. A beszámolási időszakban a cím- és állományszerkesztés a retrospektív katalógus mindkét sorozatának (általános és szláv) címanyagából folytatódott. Lényeges eredményként könyvelhető el a preprintek megjelentetésének rendszeressé válása: 1977-ben hat jegyzék szerkesztése és ugyancsak hat füzet megjelentetése és köröztetése történt meg. Az igazolt adatokból készítendő új katalógus felállítása helyett a régi katalógusok felújítására került sor. A katalógusépítéssel és szerkesztéssel párhuzamosan megtörtént a bejelentő könyvtárak körének felülvizsgálata is. A központi szolgáltatások új jogi megalapozása érdekében elkészítettük a központi katalógusokra vonatkozóan kiadandó KM utasítás tervezetét. Könyvtárközi Kölcsönzés A Könyvtári Kölcsönzés munkája az elmúlt időszakban átalakulóban volt. Ez a folyamat két vonatkozásban is érvényesült; a belső munkák jobb szervezése és folyamatos ellenőrzése révén sikerült a korábbi lemaradásokat megszüntetni és a zökkenőmentes ügyintézést biztosítani. Ugyanakkor nagyobb gondot fordított az osztály országos feladatainak jobb megoldására. Több módszertani körlevelet küldtek ki az érdekelt hazai könyvtáraknak a külföldi szabványok kölcsönzéséről, az amerikai egyetemi disszertációk beszerzéséről és tájékoztatást adtak egyes nagyobb külföldi könyvtárak szolgáltatásairól is. Erőfeszítések történtek annak érdekében, hogy a könyvtárak kooperatív szolgáltató készsége növekedjék. Ezt szolgálja az a konzultatív bizottság is, amely a terület legjobb szakembereiből tevődik össze s íeladatai között számos, a könyvtárközi kölcsönzés megjobbítását és meggyorsítását célzó terv és gyakorlati intézkedés kidolgozása szerepel. Könyvtárunk lépéseket tett a külföldi könyvtárközi kölcsönzés decentralizálásának előmozdítására is. Részt vettünk a könyvtárközi kölcsönzés új jogszabálytervezetének kidolgozásában, amelytől e szolgáltatás korszerűsítését és szervezettebbé válását várjuk. A könyvtárközi kölcsönzés forgalma az előző évhez viszonyítva 4,7, s 1977-ben újabb 9,3 százalékkal nőtt. (A beérkezett kérések száma 1976-ban 25 060, 1977-ben 27 000 volt.) A növekedés a belföldi kéréseknél jelentkezik, a külföldi megkeresések száma egyre csökkenő tendenciát mutat — feltehetően a már megindult közvetlen kölcsönzések következtében. A külföldi kéréseket 85, ill. 82 százalékban sikerült kielégíteni; az anyag nagyobb részét másolat formájában juttattuk ki. A belföldi kérések közel felénél csak közvetítő tevékenységet láttunk el: bibliográfiai ellenőrzés, adatkiegészítés és lelőhely-megállapítás után a kéréseket közvetlen elintézésre az illetékes belföldi könyvtárnak adtuk át. A kérések másik részét külföldi 30