AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1974-1975. Budapest (1978)

I. Az OSZK 1974-1975-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár 1974—1975. évi működése

épület funkcionális beosztásának módosított terve. A korábbi — 1971-ben, a KMK betelepítésének elrendelése folytán már lényegesen átdolgozott beosztási terv újabb, most már csak kisebb mértékű módosítása legfőképpen a KMK és a bibliográfiai részlegek jobb elhelyezése és az olvasóhelyek számának növelése érdekében vált szükségessé. A Kulturális Minisztérium utasítására elkészült a könyvtár Budavári Palotába költöztetésének intézkedési terve. A minden részletében pontosan kidolgozott terv meghatározta az állományvédelemmel és állományköltöztetéssel kapcsolatos feladatokat, számba vette az előkészületi munkákat, meghatározta azok ütemezését, végül rögzítette a költöztetési sorrendet. A könyvtár gazdasági tevékenysége az adott lehetőségeken belül biztosította az intézmény működését. Az itt-ott adódó zökkenők az intézet jelenlegi adottságaiból származnak: helyszűke, az egyes szervezeti egységek defunkcionális elhelyezése, ill. szétszórtsága (a város mintegy 15 pontján). A könyvtár eredeti költségvetése 1974-ben 42,1, 1975-ben 43,3 millió forint volt, amely az évközi módosításokkal 48,2, ül. 47,2 millió forintra módosult. A Pollack Mihály tér 10. sz. alatti épület 1972-ben megkezdett általános belső felújítását 1975-re sikerült befejezni. A Fölöspéldány Központ Beloiannisz utcai munkahelyén a pinceraktárak helyreállítása megkezdődött. A gazdasági ügyvitel gépesítésére vonatkozó korábbi elgondolásokat — az újabb szakvélemények ismeretében — kénnytelenek voltunk elejteni. Nemzetközi kapcsolatok A nemzetközi kapcsolatok terén az 1974/75-ös időszakot a szocialista országok közötti együttműködés dinamikus fejlődése jellemezte. Ez a szorosabb szakmai együttműködés a dokumentáció- és információellátás területén a közös információs rendszerrel (Nemzetközi Tudományos Műszaki és Információs Rendszer, NTMIR) kapcsolatos munkákban; a speciálisan nemzeti könyvtárakat érintő problémák esetében a nemzeti könyvtárak vezetőinek találkozóiban, valamint szakértői tanácskozásokban jelentkezett. Az NTMIR keretében folyó elméleti kutatásokban aktívan részt vettünk a „Nagykönyvtárak automatizált irányítási rendszere", ,,A központi katalógusok automatizált irányítási rendszere", ,,Az időszaki kiadványok automatizált regisztrációs szolgálatának fejlesztése", ,,A tudományos-műszaki irodalom egyeztetett formátum alapján történő egyszeri feldolgozása technológiájának kidolgozása" c. témák kidolgozásában és megtárgyalásában, szakértőink számos nemzetközi konferencián tartottak előadásokat. Tanulmányoztuk és egy konferenciáján részt vettünk a „Publikált Dokumentumok Nemzetközi Információs Rendszere" c. témának. A szabványosítás területén működésünk különösen konstruktív volt: mivel a nemzetközi azonosító könyv- és folyóiratszámozás (ISBN) bevezetésében Magyarország élenjár, a megfelelő KGST-szabvány-ajánlást könyvtárunk munkatársai dolgozták ki. Javaslataik a nemzetközi fórumon is elfogadást nyertek. Az operatív munka a folyóiratregisztrációs rendszerben (IKARSZ = Időszakos Kiadványok Automatizált Regisztrációs Szolgálata) folyik legerőteljesebben, melynek könyvtárunk a hazai központja. A moszkvai központ instrukciói szerint folyamatosan készülnek a hazai időszaki kiadványokról a bejelentések. 1975 vé4 OSZK Évkönyve 49