AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1971-1972. Budapest (1973)

III. Az OSZK gyűjteményeiből és történetéből - Farkas László: Szervezeti, ügyrendi és olvasószolgálati szabályzatok a kiegyezéstől az első világháború végéig. 1867—1918

reclamátiókat, a kutatók útbaigazítására és segélyezésére van; segédkezik a címtározásban, a repertorizálásban s eszközli a kiszabott határidő alatt a szakok revízióját. . .; s végrehajtja a megállapított elv szerint a folyóiratok elkülönzését vagyis minden encyclopaedicus tartalmú folyóiratot, mely legalább kéthetenkint vagy még nagyobb időközökben, de füzetes alakban — valamint minden tudományos becsű szakfolyóiratot, mely füzetekben, de bármely időközben jelenik meg, a könyvtárba, a többit ellenben a hírlaptárba sorozza. c) Egy segédőr felügyel az olvasóteremben, vezeti a szerzeményi naplót, ... A szerzeményi naplóba elkönyvelt nyomtatványokat azonnal megbélyegeztetni tartozik a magyar nemzeti múzeum könyvtári bélyegével. A szerzeményi naplóba bevezetett és megbélyegzett olyan munkákat, melyek füzetekben vagy kötetekben jelennek meg s nem egyszerre küldetnek be, mindaddig az olvasóterem elzárt üveg szekrényében őrzi, míg teljesekké nem váltak. Felügyel a látogatási naplókönyvre, . . . Szerkeszti a havi, negyed- és egész évi forgalmi statisztikát a szerzemények száma, értéke, az olvasók száma és az anyag számának használatáról. Intézkedik az olvasóterem tisztán tartása iránt, főfelügyeletet visz az olvasóteremben megkívántató rend és csend felett, őrködik a Szolg.Szab. 49. §-a alatt elősorolt 1 — 14 pontjainak [az olvasótermi szabályok] szigorú megtartása felett s minden ezen pontokkal ellenkező tényeket a könyvtárőrnek azonnal bejelent. d) A könyvtári gyakornok kezeli a kölcsönzési naplót. . .; nyilvántartja a kikölcsönzési térítvényeket, kezeli a könyvtár hivatalos ügyiratait, azokat folyószámmal ellátja, s ennek megfelelőleg vezeti az ügyiratok mutató könyvét, készíti és folytatólagosan vezeti a kettős és a csonka példányok jegyzékét; a kívánalmi naplóba jegyzett munkákat a könyvtárőrnek bejelenti, a megszerzendőket megrendeli,... a kölcsönzések határidejére ügyel, a kölcsönzőket a lejárt határidő után a visszaadásra havonkint egyszer figyelmezteti, s általában a Szolg. Szab. 48. §-ában előírtak érvényesítését nyilvántartja; s végre segédkezik a címtározás és szakrepertóriumok készítésénél, hogy a könyvtár rendezési terveinek ágazatait elméletileg és gyakorlatilag elsajátítsa." Talán nem felesleges a 37. § rendelkezései közül külön is kiemelni a Nyomtatványok Tára és a Hírlaptár gyűjtőkörének elhatárolását szabályozó részt [a b) pont végén]. E szerint a Hírlaptárba csak a hírlap jellegű periodikák és a nem tudományos jellegű szakfolyóiratok, valamint a két hétnél rövidebb időközökben megjelenő enciklopédikus tartalmú folyóiratok tartoztak; minden egyéb periodikumot a „könyvtárba" vagyis a Nyomtatványok Tárába kellett sorolni. Az 1889. évi könyvtári ügyrendnek a nyomtatványok osztályában [ez volt akkor — 3 segédőrrel és 1 gyakornokkal — a könyvtár legnagyobb létszámú osztálya] végzendő munkákra vonatkozó, s az előbbiekben majdnem teljes egészében ismertetett 37. §-a képet ad arról, hogy milyen módszeres alapossággal szabályozta ez az ügyrend a könyvtári munka rendjét. Ezzel kapcsolatosan meg kell állapítani, hogy az ügyrend felépítésének elve, mely szerint a könyvtári feladatok részletes meghatározása és az egyes munkafolyamatok leírása mellett az egyes dolgozók munkakörét, a munkakörök felosztásának rendjét is tartalmazza, a könyvtári munka megszervezésének ma is érvényes, korszerű alapelve.

23 Ez az alapelv érvényesül az ügyrendnek valamennyi könyvtári szervezeti egység munkáját szabályozó rendelkezéseiben, amelyeket a következőkben már csak kivonatosan ismertetünk. A kézirattári munkával a 38—41. §-ig terjedő rész foglalkozik. A Kézirattár kezelésével egy segédőr volt megbízva (38. §). Részletesen szabályozta az ügyrend 23. Oberschelp, R—Schlemrieck, M.: Organisation in Bibliotheken. Dokumentation, Information (DFW), 20. évf. 1971/72 1. füzet; ism. Könyvtári és Dokumentációs Szakirodalom (OSZK-KMK), 1972. évi 2. szám 57-59. 1. 19* 291