AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1968-1969. Budapest (1971)

III. Az OSZK munkáiból - Gombocz István: A nemzetközi kiadványcsere gazdasági vonatkozásai. Előzetes jelentés

A nemzetközi kiadványcsere gazdasági vonatkozásai Előzetes jelentés* GOMBÓC Z ISTVÁN B E V E Z E T É S Az UNESCO 1965-ben azt javasolta az IFLA Nemzetközi Kiadványcsere Bizottságának, hogy dolgoztasson ki egy tanulmányt, amely a kiadványcsere gazdasági vonatkozásait méri fel. A Bizottság elnöke akkor azt válaszolta, hogy a csere olyan tudományos és intellektuális kapcsolat, amelynél a szóban forgó vizsgálat nagyon bonyolultnak tűnik, és még ha sikerülne is a könyvtáraktól elegendő tájékoztatást összegyűjteni, akkor is az derülne ki, hogy a kiadványcsere akár a személyi feltételek, akár a felhasznált anyag tekintetében bizonyára költségesebb, mint a közvetlen beszerzés, azaz a vásárlás. Tekintettel azonban arra, hogy különösen a szocialista könyvtárak igen széles körben alkalmazzák a cserét, mint beszerzési módot, talán mégis hasznos lenne, ha megvizsgálnánk a csere gazdaságosságának kérdését. így kaptam azután az IFLA hágai ülésén megbízást a szóban forgó tanulmány elkészítésére, ami megtisztelő volt ugyan, de egyben azt is jelentette, hogy a csere legkevésbé vonzó oldalával kell foglalkoznom. Szerintem is ellentmond ti. a cserében rejlő tudományos és kulturális célnak, ha kereskedelmi módszereket alkalmazunk, ha szigorú egyensúlyra, elszámolásra törekszünk. 1967 tavaszán elkészítettem az adatgyűjtéshez szükséges kérdőív első változatát, amit az IFLA Nemzetközi Kiadványcsere Bizottsága a torontói ülésen vitatott meg. Ott akkor úgy döntöttek, hogy egyetlen kérdőív helyett kettőt •szerkesszünk, az egyik a csereközpontokhoz, a másik magukhoz a cserélő intézményekhez szóljon. Az átalakított kérdőívek végleges változatát az 1968. évi frankfurti ülés fogadta el. A szétosztást a Bizottság elnöke vállalta, aki 60 példányban küldte ki a központokhoz szóló 1. számú kérdőívet és 200 példányban az intézményekhez szóló 2. számú ívet. Az utóbbiakat ugyancsak a központokhoz küldtük azzal a kéréssel, hogy továbbítsák azokhoz az intézményekhez, amelyek jelentős kiadványcserét folytatnak. Ahol nem működik csereközpont, ott a könyvtárosegyesületet vagy a nemzeti könyvtárt kértük fel a szétosztásra. 1969 júliusának közepéig 159 kérdőív érkezett vissza éspedig 22 az 1. számúból és 137 a 2. számúból. A válaszok összesítése és felmérése több okból nem ment simán. Utólag meg kellett állapítanom, hogy a kérdőívek sem a kérdések tartalma, sem a sorrendje vagy szerkezete tekintetében nem feleltek meg teljesen a célnak. Aránylag sok * Az IFLA 1969. évi koppenhágai konferenciájára benyújtott dolgozat rövidített magyar fordítása. 247