AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1965-1966. Budapest (1967)

III. A könyvtári munka elmélete és gyakorlata - Nagy Károlyné: Az Országos Széchényi Könyvtár betűrendes szolgálati katalógusának szerkesztési szabályzata

c) az eltelt harmine év tudományos kutatómunkájának eredményeivel sem számolhatott még a régi feldolgozás. Sajnálatos körülmény, hogy a katalógus-átszerkesztés időpontjában címleírási szabványunk átdolgozás alatt van, és a Párizsi Nemzetközi Katalogizálási Konferencia sem hozhatott végleges döntést a címfej és a rendszó szabályozásakor a testületi szerzők nevét és alkalmazási területét illetően. A katalógus kiegészítését technikailag adrémaüzemünk tette lehetővé, mely lemezeit a helyrajzi számok sorrendjében tárolja. Az adréma sokszorosítás bevezetése óta (1936) valamennyi lemezről ún. helyrajzi napló készült. E naplók alapján történik a melléklapok utánrendelése, ide kerülnek bejegyzésre a korrekciók is. A kórt cédulamennyiség levonása után az egyes kartonokra rávezetik a szükséges kiegészítéseket, címfej változtatás esetén kijavítják a régi főlapokat, s egyúttal elvégzik a szükséges aláhúzásokat is. Betűrendezés után a kartonokat beosztják a katalógusba. A változatlanul maradt régi főlapok évenként két menetben kerülnek átosztásra az új katalógusba. A munkát tehát lényegében három csoport végzi: 1. a naplójelölő csoport, mely a címleírások helyességét, következetességét biztosítja és szükséges kiegészítésükről gondoskodik; 2. a cédulaszerelő csoport, mint az 1. csoport indikációinak végrehajtója; 3. a katalógusszerkesztő csoport. Minden munkaállomás részletes útmutatók, előírások alapján dolgozik; jelen ismertetésünkben a végső munkafázisban dolgozó csoport szabályzatát közöljük. Természetes, hogy a katalógus növekedésével párhuzamosan új problémák jelentkeznek, és ennek megfelelően szabályzatunk is folyamatosan bővülni fog. Reméljük, hogy egyúttal szolgálatot teszünk könyvtáraink számára is, ha szerkesztési szabályzatunkat közreadjuk. A szerkesztési szabályzat jelenlegi (1965. évi) szövege a következő: I. Előszó 1. A katalógusszerkesztés az MSZ 3401—58. sz.: A betűrendbe sorolás szabályai c. ajánlott szabvány előírásait követi. 2. Mivel az említett szabvány hatálya kiterjed más, hivatali célú betűrendes jegyzékek összeállítására is, bizonyos szakaszaira a katalógus építésénél nincs szükség, ezeket tehát mellőztük. Ugyanakkor a szabvány sok kérdésben nincs tekintettel a címleírás célkitűzéseire, ezért kénytelenek voltunk — a katalógustípus és használói érdekében — nagyállományú könyvtárunk anyagának megfelelő új, de a szabvány szellemével megegyező szabályokat készíteni. 3. A katalógus csak belső használatra, kizárólag könyvtárosok számára készül. Szerkezeti felépítését kettős cél határozza meg: a) a könyvtár állománygyarapítása szempontjából felmerülő kérdésekre választ kell adnia, b) a katalogizálás segédeszközeként tájékoztatást kell nyújtania a címleírási problémákra, hogy az egységes feldolgozás biztosítható legyen. 373