AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1965-1966. Budapest (1967)

III. A könyvtári munka elmélete és gyakorlata - Urbán László: A kölcsönzés-nyilvántartási munkafolyamatok elemzése a közművelődési könyvtárakban - Eine Analyse des Zeitaufwandes, der in den allgemeinbildenden Bibliotheken zur Registratur der Buchausleihe erforderlich ist

A kölcsönzési adminisztráció a megfelelő számú kötetek és zsetonok kicseréléséből állhatna. Az angol mérés szerint e rendszer óránkénti teljesítménye megközelíti az 1000 kötetet. A felvázolt végletes módszernél szerényebb célkitűzés lehet a fotokölcsönzési kísérletek folytatása. Ennek legnehezebben teljesíthető feltétele a 100%-os megbízhatóságú felvevőgépek beállítása, ami két úton remélhető: 1. külföldről történő vásárlással; 2. hazai új konstrukciójú célgép építésével. Természetesen mindkét útnak megvannak a nehézségei, hátrányai, de szükségességük nem vitatható, ha arra gondolunk, hogy a jelenlegi 40 millió kötetnyi forgalom néhány év alatt ismét jó néhány millió kötettel fog emelkedni, és könyvtárosaink egyre tehetetlenebbül állnak szemben az olvasók és a könyvtárat fenntartók jogos igényeivel. * E tanulmányt sajnos nem zárhatjuk le egy forradalmian új, és minden szempontból kielégítő, sikeresen befejezett kísérlet ismertetésével, be kell érnünk az alkalmazott módszerek áttekintésével és a kérdés pillanatnyi megoldatlanságának feltárásával. Eine Analyse des Zeitaufwandes, der in den allgemeinbildenden Bibliotheken zur Registratur der Buchausleihs erforderlich ist L. URBAN Unsere allgemeinbildenden Bibliotheken werden in immer mehr erhöhtem Masse in Anspruch genommen. Die Zahl der ausgeliehenen Bände stieg in einigen Jahren von 20 auf 40 Millionen. Die für die Ausleihe eines Bandes — einberechnet die Arbeit der Direktion und der Inbetrieberhaltung des Gebäudes — erforderliche Arbeitszeit verminderte sich auf 7 Minuten. Es wurde also notwendig, dass die Dauer der einzelnen Arbeitsphasen, auch die der Administration, analysiert und möglichst verringert werden. Wenn wir die verschiedenen Systeme, die bei der Registratur der Ausleihe angewendet werden, miteinander vergleichen, stellt sich heraus, dass sie beinahe den gleichen Zeitaufwand erfordern, ausgenommen das System, nach dem ein jeder Band einzeln unterzeichnet werden muss, das wir unbedingt als überholt betrachten müssen. Die Daten haben wir nach den folgenden Überschriften in Tabellen verzeichnet: Das System eigene Messung englische Messung See/Band | Band/Stunde Sec/Band | Band/Stunde Von der Zeile Nr.3,411 an sind die Daten der Postennummer-Systeme angeführt — je zwei Daten für ein Systhem —, von welchen die obere in runden Klammern () steht. Die in Klammern angegebene Zahl bezieht sich auf Arbeitsphasen, die in der Gegenwart des Lesers verlaufen, die also eine besondere Bedeutung in Hinsicht auf den Spitzenverkehr haben. Mit der Einbeziehung jener Arbeitsphasen, die auch ausser des Spitzenverkehrs, d.h. in der Abwesenheit des Lesers geleistet werden können, erhalten wir den vollen Zeitanspruch, d.h. die Leistungsfähigkeit des betreffenden Systems. Diese Angabe wird von der zweiten, nicht eingeklammerten Zahl dargestellt. 24* 371