AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1965-1966. Budapest (1967)

III. A könyvtári munka elmélete és gyakorlata - Urbán László: A kölcsönzés-nyilvántartási munkafolyamatok elemzése a közművelődési könyvtárakban

Az áttekintett nyilvántartási rendszerek mindegyike csak egyetlen szempont — a lejárati dátum — szerinti visszakeresésre alkalmas. A könyvkártyás rendszerek közül bármelyiket ki lehet egészíteni úgynevezett „színindexes" rendszerré. Ebben az esetben az olvasói tasakokat kizárólag az olvasók rendjébe soroljuk, a lejárati dátumokra pedig a tasakokba helyezett színindexek utalnak, ezáltal ezek a rendszerek alkalmassá válnak a „kinél mi van" kérdés közvetlen megválaszolására is. A színindexes rendszerek munkaidő igényessége mérhető mértékben nem tér el az eredetileg lejárati rendezésű rendszerekétől, mert az indexelés valamivel növeli, a kikeresés könnyebbsége valamivel csökkenti az időigényt, s e kettő egymást kiegyenlíti. Az összefoglaló táblázat áttekintéséből kitűnik, hogy 100 és 350 kötet/óra teljesítményadatok közötti értékek fordulnak elő. A kötetenkénti aláírás kötelezettség feloldásával az intervallum alsó határa: 200 kötet/óra értékre emelkedik fel, a 350 kötet/óra adat viszont részleges csúcsteljesítmény, a hozzátartozó 260 kötet/óra tényleges csúcsteljesítmény érték folytán a jelenleg általánosan használatos és kísérletképpen bevezetett rendszerek teljesítményadatai nagyon közel megegyezőek. A tételszámos rendszerekhez fűzött remények eddig nem váltak be. Ennek oka elsősorban a tételszámok rendezésének munkaigényessége. Ez utóbbi hátrány kiküszöbölésére alkalmasnak látszó gépi lyukkártyás rendszerek (a nyugati tapasztalatok ismeretében is állíthatjuk) szinte kizárólag egy-egy nagyváros fiókkönyvtár hálózatának teljes gépesítése esetén válnak versenyképessé. Jelenleg még olyan fényképezőgépek sem állnak rendelkezésünkre, amelyek 100%-os üzembiztonsággal dolgoznának. Az angol normamérések arra engednek következtetni, hogy a fotokölcsönzésben még további, általunk eddig fel nem ismert tartalékok rejlenek. A Podonyi András tervezte adatnyomógépes rendszernek pillanatnyilag nagy hátránya, hogy (bár tételszámos rendszert feltételez) a gépi lyukkártyák alkalmazása nem megoldott. ő. Átlag-és csúcsterhelések „-. ; A következő táblázat egy átlagos igénybevételű Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár fiók (39.) forgalmát mutatja be: ; Kötet/nap Napok száma 0— 100 0 100— 200 7 200— 300 39 - 300—400 41 400- 500 40 500— 600 51 600— 700 44 700— 800 7 800— 900 5 900—1000 1 1000—1100 1 1100 felett 1 237 Évi forgalom összesen: 134 000 kötet. 368