AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1965-1966. Budapest (1967)

III. A könyvtári munka elmélete és gyakorlata - Babiczky Béla: Az országos állományvédelmi mikrofilmezési program és Nemzeti Könyvtárunk

Két felvevőgép esetén is elegendő lehet egy előhívógép és ez az önköltség bizonyos csökkentését eredményezi: míg 1 felvevő esetén 0,52 Ft, addig 2 felvevőgép esetén ugyanilyen számítás mellett 0,48 Ft jut egy mikrofilm-felvételre. Ha a negatív mikrofilm-felvételeket 0,50 Ft-tal számoljuk, akkor a különféle méretű dokumentumok mikrofilmezésének költségei alapján megállapíthatjuk, hogy mikrofilm-negatívunk milyen „szerzeményezési" értéket képvisel saját előállításban. 1 felvételen: 1 könyvoldal 2 könyvoldal Ft lOOfelv. 100 old. 200 old. 50 Ft 250felv. 250 old. 500 old. 150 Ft 750'felv. 750 old. 1500 old. 450 Ft Egy 30 m-es negatív mikrofilmtekercs tehát, mely 750 felvételt (tehát pl. 750 újságoldalt vagy 1500 könyvoldalt) tartalmaz, önköltségben 450, — Ft értéket képvisel. Ez pl. megfelel egy újság negyedéves kötetének, ha az újság átlagban 10 oldalas (hétköznap 8, vasárnap 16 oldal). Egy négy tekercsre terjedő újság mikrofilmje tehát 1800 Ft, ami természetszerűleg meghaladja az eredeti példány kurrens előfizetési árát. A mikrofilmezés tehát csak értékes, más módon nem pótolható anyagok esetében kifizetődő. Az elkészült mikrofilm-negatív alapján készített további másodpéldányok (pozitív mikrofilmek) költségei lényegesen alacsonyabbak. Egy automatikus filmmásológép műszaki teljesítménye rendkívül nagy (egy műszakban több ezer méter filmet képes átfuttatni), a gyakorlatilag elvégezhető másolási mennyiséget csak a másolandó negatívok összeállítása és előkészítése korlátozza. Ha egy másolóüzem megfelelő számú laboránssal és kellő előhívási kapacitással (1 automatikus filmmásoló és 2 nagy teljesítményű előhívógép) kerülne megszervezésre, az önköltség igen alacsonyan lenne tartható. Ha egy műszakban csupán 10 db 30 m-es mikrofilmtekercs másolásával számolunk is, ez évi 3000 filmtekercset jelent. Az amortizációs költségeken kívül ez évi 100 000 m pozitív filmnyersanyag és a munkabérek költségeivel számolva filmkockánként 0,12—0,14 Ft, vagyis egy 4 filmtekercsre terjedő újságévfolyam mikrofilm-másolatának önköltsége a negatívéval (1800,— Ft) szemben csak kb. 400,— Ft. (Ez tehát negyedénél is kevesebbe kerül.) A nagyobb termelékenységű másolóüzem a költségeket egyötödrész alá szállíthatná. Ez a meggondolás indokolja a párhuzamos mikrofilmezések kiküszöbölését, mert az így megtakarított összegből a még újabb mikrofilm-felvételek elkészítése válik lehetővé, vagy a könyvtárak együttműködésük keretében megfelelő számú mikrofilm-másolatokat kaphatnának az állományvédelem és biztonság, valamint a kutatás előmozdítása céljára. A mikrofilm üzemek munkaszervezésével kapcsolatos alapelveket, pl. a különféle állandó jellegű és a kurrens feladatok összehangolásának kérdéseit a mikrofilm kézikönyveken kívül Donker—Duyvis klasszikusnak számító tanulmányából

14 ismerhetjük meg. Következtetések Az országos állományvédelmi mikrofilmezési program nagyobb ütemű megindításához okvetlenül szükséges a működő könyvtári mikrofilm-üzemek műszaki és létszámbeli fejlesztése. 276