AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1965-1966. Budapest (1967)

III. A könyvtári munka elmélete és gyakorlata - Babiczky Béla: Az országos állományvédelmi mikrofilmezési program és Nemzeti Könyvtárunk

A mikrofilm-üzemek technikai ellátottságának és munkaszervezésének kérdése A korábbiakban elmondottakból az a következtetés vonható le, hogy az országos állományvédelmi mikrofilmezési program megvalósítása elsősorban a meglevő mikrofilm-üzemekre épülhet fel és azokat kell e feladatra megerősíteni. Amint láttuk a tennivalók zöme az OSZK-ra hárul, ezért itt kell kialakítani egy a jelenleginél nagyobb kapacitású mikrofilm-üzemet. Ennek feltételei legkésőbb a nemzeti könyvtár új épületébe való költözésével lennének megvalósítandók. Ahhoz, hogy az országos állományvédelmi mikrofilmezés kibontakozhassak, az OSZK mikrofilmezési kapacitásának legalább 1—1,5 millió évi felvételre kell alkalmasnak lennie. E mellett azonban szükséges, hogy ebben a munkában a meglevő legjelentősebb mikrofilmező könyvtárakban (pl. az MTA Könyvtárában, a Debreceni Egyetemi Könyvtárban, a Szegedi Egyetemi Könyvtárban) is olyan műszaki feltételek legyenek kialakíthatók, melyek — a könyvtárosi szervezési és előkészítési munkák mellett — az országos állományvédelmi mikrofilmezés érdekében e könyvtárak együttműködését komoly mértékben fejleszthetővé teszik. Szükség volna ezen felül arra is, hogy megfelelő mikrofilmezési kapacitásra berendezkedjék néhány olyan más nagy könyvtár is, mely jellegénél fogva az állományvédelmi mikrofilmezésben részt tudna vállalni. Az állományvédelmi mikrofilmezési program megvalósításának természetszerűleg nem jelentéktelen költség-kihatásai lennének. E költségek a külső szemlélő számára esetleg túlzottaknak látszanak, ha csak úgy értékeljük őket, mint a könyvtárak állományának megmentésére irányuló biztonsági intézkedést. Ha viszont tudatában vagyunk annak, hogy az állományvédelemnek ez a legnagyobb kapacitást biztosító és legolcsóbb lehetősége, és hozzávesszük azt, hogy a mikrofilmezés azáltal teljesíti igazán állományvédelmi feladatát* ha az eredeti dokumentumok helyett a mikrofilmek másolatait adjuk használatba, akkor a megvédendő értékek mellé állítva a mikrofilmezés költségeit, ezek elviselhetőbbnek fognak látszani. De figyelembe kell még ezen felül venni azt is, hogy az állományvédelmi mikrofilmezés a tudományos kutatások számára nemcsak az utókort tekintve, de már napjainkban is a könyvtárak anyagának szélesebb körű tudományos használatát biztosíthatja, pl. azáltal, hogy a kutató munkahelyének székhelyén juthat hozzá az anyaghoz. Ezzel érdembeli kutató munkájához takarít meg időt. Az említett szempontok alapján kell tehát mérlegelni, hogy mibe kerül az állományvédelem céljára elkészülő mikrofilm. Megfelelőképpen magas termelékenységű mikrofilm üzem megszervezése esetén (1—2 automatikus mikrofilmfelvevő, 1 automatikus filmelőhívógép, mikrofilmolvasó készülék a filmek ellenőrzésére) a beruházások amortizációját 10 évre számítva, a munkabérek és anyagköltségek figyelembevételével viszonylag alacsony mikrofilmelőállítási költségekhez jutunk, mert egy felvétel kb. 0,50 Ft önköltségű. Felvevőgép, előhívógép stb. évi amortizációja 100 000 Ft Munkabérek (1 könyvtáros és 2 műszaki) 80 000 Ft 20 000 m dokumentumfilm (kb. 500 000 felv.) vegyszerekkel és fogyóanyagokkal 80 000 Ft Összesen 260 000 Ft 18* 275