AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1965-1966. Budapest (1967)

I. A könyvtár életéből - Az Országos Széchényi Könyvtár működése az 1965—1966. években

ményen belül különösen jelentős az állományvédelmi mikrofilmezés emelkedése az 1961. évi 251000-rel szemben. 1965-ben 454174, 1966-ban pedig 505 009 negatív mikrofilmkocka készült el. Volumenében a régi hírlapok mikrofilmezése volt a döntő, ez az állományvédelmi mikrofilmezésnek mintegy 90%-át teszi ki. Némi esés jelentkezik ezzel szemben a pozitív mikrofilmezésnél: 1964-ben 355 921, 1965-ben 330 215, 1966-ban csak 257 496 pozitív mikrofilmkocka volt a termelés. Állományrevízió Gondos elméleti és gyakorlati előkészítés után fogott hozzá könyvtárunk 1965-ben a vári felkészülés egyik legnehezebb munkájához: gyűjteményeink teljes számbavételéhez, a négy évre tervezett állományrevízióhoz. Bár a könyvtár életében már eddig is voltak revíziók, nyugodtan állíthatjuk, hogy ilyen részletekbe menően, ilyen pontos dokumentációval és ilyen alapossággal állományunkat még soha nem mérték fel. A gyűjtemények mennyiségi számbavétele és az eredmények rögzítése elengedhetetlen feltétele az új otthonba költözésnek: a várbeli új épületbe csak rendezett anyaggal kerülhet fel a könyvtár. A revíziót megnehezítette, hogy túlzsúfolt raktárakban, a legkülönfélébb kiadványfajtákon és gyakran a megfelelő pontos nyilvántartások hiányában kellett végrehajtani. A munka elvégzésénél csak saját belső erőinkre támaszkodhattunk: nagyarányú munkaerő-átcsoportosítással, egyes munkák ideiglenes szüneteltetésével és olvasószolgálatunk hoszszabb zárási idejével sikerült a szükséges munkaerőket biztosítani. Dolgozóink példás fegyelemmel és a könyvtár érdekei iránt érzett felelősséggel vállalták az egészségtelen körülmények között folyó, nagy figyelmet és ugyanakkor kemény fizikai munkát is igénylő feladatot. A munka folyamán spontán kialakult versenyszellem jó légkört teremtett és mindkét évben biztosította a kitűzött feladatoknak jóval a határidő előtt való teljesítését. A revízióban részt vett „brigádok" és „revíziós párok" együttesében egymás mellett dolgoztak a könyvtár régi, tapasztalt és újabb, fiatalabb dolgozói: a könyvtár törzsgárdája a nehéz munkában forrt össze az új könyvtáros-generációval. A revízió célja az állomány darabonkénti kézbevétele és ellenőrzése, a hiányok megállapítása, az esetleges hibák (raktári elosztás, rossz jelzetelés stb.) feltárása és kiküszöbölése, a többespéldányok pontos számbavétele s mindezeknek a raktári nyilvántartásokban való rögzítése volt. Ahol a revízió megfelelő munkaeszközökkel nem rendelkezett, ott az előkészítő munkák során kellett a szükséges nyilvántartásokat is megteremteni. így pl. a Hírlaptár a revízió eredményeképpen jutott a mindeddig hiányzott raktári katalógus birtokába, a Színháztörténeti Tár párhuzamosan elkészítette a hiányzó katalógus-nyilvántartásokat. Az állományrevízió első szakaszában, 1965-ben július 26-tól szeptember 30-ig, 57 munkanap felhasználásával, 62 dolgozó részvételével a Raktári Osztályon, a Régi Nyomtatványok Tárában, a Zárolt Kiadványok Tárában és a Színháztörténeti Tárban végeztek állományrevíziót. 1966-ban ugyanezen időszakban 64 dolgozó részvételével a Raktári Osztályon, a Hírlaptárban, a Zárolt Kiadványok Tárában és a Mikrofilmtárban folyt a revízió. (A Raktári Osztályon az ún. „müncheni" anyag revíziója a két év alatt folyamatosan történt.) Számba vettek eddig összesen könyvekből 922 221 művet, 977 207 kötetben, időszaki kiadványból 34 233 címet, 155 492 kötetben, az egyéb könyvtári anyagokkal együtt (kisnyomtatványok, szabadalmi leírások, képek, metszetek, mikrofilmek) eddig összesen 1 370 041 24