AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1961-1962. Budapest (1963)

I. A könyvtár életéből - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1961-1962-ben

Az osztály mindkét évben szétosztotta a kötelespéldányok maradékait (23 000 db), könyvvédelmi feladatként ellenőrizte a MEH-telepeket, ellenőrizte a Kultúra V. folyóirat-exportját. Mindkét évben számos munkaszervezeti reform egyszerűsítette és javította a több munkahelyen, külső raktárában, stb. sokszor nehéz körülmények között folyó munkát. A Zárolt Kiadványok Tára mindkét évben a feldolgozás és az anyagfeltárás munkáját az illetékes osztályokkal folyó jó együttműködéssel végezte el. 1962-ben 612 könyvet és 32 periodikát köttetett, megkezdte a pincében tárolt 250 ládányi anyag feldolgozását, 242 könyvvel gyarapította az állományt, 1578 db téléit revideált (ebből 947 került rekatalogizálásra, a többit más gyűjteményeknek adta át). Folyamatosan épültek a katalógusok. 1961-ben 3000 olvasó 6560 egységet, 1962-ben 1300 olvasó 4800 egységet használt, bővült a figyelőszolgálat, a kifelé nyújtott anyag- és adatszolgáltatás. IGAZGATÁS, GAZDÁLKODÁS Mindkét évben a főigazgató mellett vezetői kollégium működött, mely a egfontosabb ügyeket megvitatta és meghozta határozatait. így pl. 1962-ben sor került a Könyvelosztó perspektivális feladatainak, a felülvizsgált osztályok helyzetének és a gyűjtőköri szabályzatnak a megvitatására, valamint az új épülettel kapcsolatos jövőbenéző egyéb elvi problémák megvitatására és az ezzel kapcsolatos határozatokra. Részletes belső felülvizsgálat folyt a Gyarapítási osztályon, a Hírlaptárban és a Kézirattárban. Kidolgoztuk és életbeléptettük az Ügyrendi Szabályzatnak az általános ügyrendi szabályokat tartalmazó részét, a legtöbb osztály a két év során elkészítette a saját ügyrendjét. Az elvi kérdések, vezetőségi határozatok, felülvizsgálatok megállapításai stb., ellenőrzésére és általában a jó munkaszervezet, valamint a zökkenőmentes ügyvitelre az Igazgatási csoport ill. osztály lett volna hivatva, ennek azonban 1961-ben voltaképpen csak az alapjait raktuk le, 1962-ben nem volt vezetője és így ez években a végrehajtásra nézve döntő hatását még nem fejthette ki. Szervezeti téren 1961-ben változás nem volt, 1962-ben is csak két fontosabb: a Mikrofilmtár és a Színháztörténeti osztály cserélt helyet, az előbbi most a II., az utóbbi a III. főosztályhoz tartozik. A külföldi folyóiratok központi címjegyzéke ismét a Hírlaptárhoz került. Mindkét évben a vezetőség szorosan együttműködött a pártszervezettel és a szakszervezettel. Mindkét helyi szervezet erőteljesen támogatta a dolgozók képzésének, a munka minél eredményesebb ellátásának és a szociális szolgáltatásoknak az ügyét. A számtalan szakszervezeti működési formából példaként csak néhányat említünk: a szakmai megbeszélések sorozatát, a házi kölcsönkönyvtár felállítását, a központi hírszolgáltatást biztosító OSzK Híradó rendszeres megjelentetését és a keszthelyi üdülési lehetőségeket. A személyzeti kérdéseket szoros együttműködésben a vezetőséggel egy 2 főből álló munkaállomás gondozta igen eredményesen. A vezetőség szoros kapcsolatot tartott a Művelődésügyi Minisztérium könyvtári osztályával, melynek képviselője rendszeresen részt vett a kollégiumi üléseken és így folyamatosan tájékozódhatott a legfontosabb problémáinkról. A lehetőségekhez képest meg is kaptuk a szükséges segítséget feladataink megoldásához. 22