AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1960. Budapest (1962)

I. A könyvtár életéből - Nagydiósi Gézáné: A Hírlaptár raktári helyzete az új épület berendezésének perspektívájában

jelentené. Csak ezért nem volna érdemes ilyen átrendezést végrehajtani. Ezenfelül azonban még egy helyen jelentkezik jóval nagyobb veszteség. — A különböző nagyságcsoportoknak különböző szélességű polc szükséges. Jelenleg 21, 31 és 41 cm-es széles szabványpolcokat készítenek. A Hírlaptárban még 51 cm-es polc is szükséges a nagykettedrót-mérethez. Ha nem teszünk különbséget az állványok között olyan szempontból, hogy milyen formátumú anyagot helyezünk el rajta, akkor az állványok tengelytávolságát olyan nagyra kell venni, hogy minden nagysághoz felhasználhatók legyenek. Az állványok tengelytávolságát két tényező befolyásolja: 1. a polcszélesség, 2. a szembenlevő polcok belső széle közötti üres térség („utcaszélesség"), amelynek legalább akkorának kell lenni, hogy az állványról a kötet könnyen leemelhető és visszaosztható legyen. Ez a helyszükséglet (az ,,utcaszélesség") a legtakarékosabb megoldásnál 60—80 cm között változik, az eltérés tehát 20 cm, amihez hozzá kell venni a polcszélességek között jelentkező differenciát: az 51 cm-es polcnál a 21 cm-essel szemben ez 30 cm, de a 41 cm-es és a 21 cm-es között is legalább 20 cm. A különbözet azonban kétszeresen jelentkezik, mert a duplasoros állványokon az utca mindkét oldalán van egy-egy polcsor. így legalább 40 cm a különbség, ami a korábbi 20 cm-rel együtt már 60 cm eltérést mutat. Ennyivel különbözik az állványok tengelytávolsága aszerint, hogy minden állványt egy bizonyos egyenletes középtávolságra veszünk-e (ez a Hírlaptárban a kettedréthez való távolság), vagy pedig alkalmazkodunk az anyag formátumához, és a nyolcadrét anyag állványsorait jóval közelebb hozzuk egymáshoz. Ez az eltérés már jelentős, mert tekintélyes helymegtakarítást eredményezhet. (A kettedrótnek pl. 80 + 2 X 41 = = 162 cm-es tengelytávolság felel meg, a nyolcadrétnek elég 60 -f- 2 X 21 = 102 cm. A helymegtakarítás kb. 20%.) Az egy címen belüli formaváltozás miatt a címet természetesen nem választanánk szét, hanem elhelyezése a saját legnagyobb mérete szerint történnék. Helytelen volna ugyanis, hogy egy cím folyamatos évfolyamait két vagy több helyről kellene összehordani a raktári munkaerőknek, hogy a kutatóhoz eljuttassák. (Egy helyen található meg a Lenin Könyvtárban is pl. a Gornüj Zsurnálnak 123 évre terjedő, több mint 20 polcot elfoglaló egész gyűjteménye.) Helyszükséglet Az eddigiekben többször használtuk a polcfolyóméter kifejezést. Szükséges annak megállapítása, hogy a hírlaptári polcfolyóméter helyigény szempontjából nem azonos a könyvtári hasonló fogalommal. A különbségtételt a hírlaptári nagyformátumú állomány indokolja. Egy nagykettedrét méret számára készített kettős állvány ugyanis két egyenkint 51 cm széles polcsort tartalmaz, ebből egy állványtagon 3 polc fér el egymás fölött a szabványos állványmagasságon, vagyis 6 polcsor jelent 6 polcfolyómétert, és ennek helyszükséglete 102 X 100 <3m, hozzávetőleg lm

2

. A kettedrét anyaghoz 41 cm polcszélesség elegendő, itt tehát a kettős polc 82 cm széles. A polcok is sűrűbben helyezhetők el, mégpedig 4 sorban. Összesen 8 fm helyszükséglete 82 x 100 = 0,82 m

2

. Hogy összehasonlítást is tehessünk, m

2-re átszámítva ebből a méretből 10 fm igényel 1 m

2-t. A negyedrét alak polcszélessége már csak 31 cm, az állványon elhelyezhető sorok száma 5. 10 polcsor 0,6 m

2-t kíván. A nyolcadrét formátumból ugyanezen 61