AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1960. Budapest (1962)

I. A könyvtár életéből - Nagydiósi Gézáné: A Hírlaptár raktári helyzete az új épület berendezésének perspektívájában

1961 tavaszán végzett felmérés szerint az állományból: 8r = 1510 folyóméter (29,26%) 4r = 1520 folyóméter (29,45%) 2r = 1785 folyóméter (34,6 %) n2r= 345 folyóméter (6,69%) Ez az összesen 5,160 polcfolyóméter nem foglalja magában az évi kurrens anyagot, amely mintegy 240 fm-re tehető, de amelynek formátum szerinti megoszlását ugyanilyen százalékarányban vehetjük (pontos felmérésük különböző elhelyezésük miatt nem volt lehetséges). A költözködés szempontjából jelentőséggel bír — ezért meg kell említenünk —, hogy ez a sokfelé osztott anyag zsúfoltan, helyenként a polcokon többsorosan, vagy éppen halmozva van a raktártórben. Az állványokon belül a nagyobb méretűek lehetőleg az alsó (szélesebb) polcokon, a kisebb méretűek a felsőbb polcokon nyertek elhelyezést. A nehézségeket fokozza az, hogy még az új épületbe költözés előtt a két vasteremből túlterhelés miatt el kell vinnünk más épületbe kb. 500 fm-t, ezenkívül az évenkénti gyarapodásra is helyet kell teremteni. A költözködés idejére tehát a jelenleginél is bonyolultabb raktári helyzettel kell számolnunk. Távlati raktárigény A költözés idején mennyiségben és súlyban hatalmas állományt kell különböző helyekről összehordanunk, átköltöztetnünk és új otthonában elrendeznünk. Távlati terveinkben azonban a fentemlített mennyiségnél lényegesen nagyobbal kell számolnunk. Az új raktárakban pedig további, legkevesebb 15—20 évre kell helyet kapnunk. Hogy mekkora lesz a jövőben a gyarapodás, arra csak következtetni tudunk. Altalános felfogás az, hogy 15—20 évenként az állomány megkétszereződik. (Sebestyén Géza is erre a megállapításra jut. 1. Magy. Könyvszle. 1960. 2. sz. 101. 1.) Pascsenko szerint az évi állománygyarapodás (könyvben!): egymillió egységnél kisebb könyvtárakban kb az összállomány 5%-a, nagyobb könyvtáraknál 4—3%. Periodikákra vonatkoztatva is megfelelnek számításaink a nemzetközi tapasztalatnak, ezt igazolja az alábbi felmérés: A Hírlaptár évi gyarapodása kurrensben kb. 4000 kötet, nem kurrensben kb 2000—3000 kötet, összesen 6000—7000 kötet. Egy méteres szabványpolcon átlagban 20 kötet periodika helyezhető el, tehát az évi összes gyarapodás (kurrens és nem kurrens együtt) 300—350 polcfolyóméter. Ez 20 évre számolva 6000—7000 folyóméter, ami a jelenlegi 5400 polcfolyóméteres állományunknak és a beköltözésig történő gyarapodásnak kétszeresét jelenti. Ezek a feltevések azonban még nélkülöznek egy megfontolást, azt ti., hogy a periodikák jelentősége és ennek megfelelően mennyisége állandóan növekszik. Erre mutat rá Kovács Máté A magyar könyv- és könyvtárkultúra a szocializmus kezdeti szakaszában c. cikkében. A periodikák tudományos jelentősége is egyre nő. A hely történetírók anyaguk legnagyobb részét a hírlapokból és folyóiratokból bányásszák. Ezek a társadalomtudomány, közgazdaságtudomány, az irodalomkutatás, amellett minden bibliográfiai munka legfontosabb forrásai is. De jelen57