Gulyás Gabriella - H. Bagó Ilona (szerk.): A kezdet a egésznek a fele - Múzeumpedagógiai füzetek 1. (Budapest, 2010)
Esszék
VÁSÁRHELYI TAMÁS Projektleírás Ha pályázatot írunk, a pályázati kiírás szabhatja meg, hogy milyen részletességgel kell a leendő projektet megtervezni. (A határidőt, a tervezett fejlesztés minőségét, a költségvetést mindenképpen kérni szokták.) Ha azonban komolyan akarunk tervezni, érdemes néhány dolgot számba venni és le is írni, mielőtt akár pályázatra, akár megvalósításra gondolunk. Az alábbiakban erre adunk egy szempontrendszert. A leírás gondos elkészítése egyben a projekt alapos végiggondolását, gondos tervezését is jelenti. Cím - A projekt címe legyen tömör és kifejező, ha lehet ragadja magával az olvasót, a lehetséges támogatót (pályázat benyújtása esetén a bírálót). Itt nem a tudományok precíz, gyakran nyakatekert, óvatoskodó nyelvezetét kell használni, hanem kívülállók számára (minden érintett számára) egyértelmű és vonzó módon kell fogalmazni. Általános leírás - Nagyon röviden meg kell fogalmazni, hogy kinek, mikor, mit, miért szeretnénk készíteni, azaz mi a projekt célja (a végeredménye). Felfoghatjuk akár a projekt küldetésnyilatkozataként is, használhatjuk is akként. Mit tudunk már? - Vegyük számba, hogy milyen hasonló projekteket ismerünk (különösen ha ütközhetnek a miénkkel), milyen korábbi ismeretekkel és tapasztalatokkal rendelkezünk már, azaz mi az, amit már eszközként tudunk felhasználni. A végeredmény lehető legpontosabb leírása - Amikor leírjuk, legyünk tekintettel arra, hogy milyen korlátok és feltételek között fogunk dolgozni, milyen kívánalmakat támasztunk a projekt eredményével szemben. Vannak-e költségvetési korlátok (mennyi és milyen feltételekkel)? Milyenek a külső feltételek (jogi, közgazdasági, politikai stb. környezet, más projektek, más szervezetek, ellenérdekeltségek stb.)? Vegyük számba, milyenek a minőségi kívánalmak (ezeket a végeredmény jellege szabja meg, pl. tudományos kutatásnál lehet ez a precizitás, közönségprogram esetén pedig lehet a megelégedettség foka, vagy a részvételi arány). Minőségi kívánalmak - Külön kell választanunk a minőséget a projekttevékenység menetében (a munkafolyamat során) és a végeredmény minőségét. Más- és másféleképpen tudjuk ezeket megfogalmazni. Rögzíteni kell, ki felelős a minőség- biztosításért, és hogyan érjük el a megkívánt minőséget. Nem biztos, hogy valami46
