Gulyás Gabriella - H. Bagó Ilona (szerk.): A kezdet a egésznek a fele - Múzeumpedagógiai füzetek 1. (Budapest, 2010)

Esszék

AZ IRODALMI EMLÉKHÁZAK MENEDZSELÉSÉRŐL

lyen hivataloskodó leírásokra van ilyenkor szükség, néha többet ér egy mindenki számára érthető fogalom. Egy rendezvény minőségét a jelenlévők kérdőíves módszerrel mért megelégedettsége is jelezheti, és egyszerűen az is, ha ugyanonnan senki sem akar hazamenni. A várt minőséget a rögzített (kérdőívben is felhasznált) kritériumok alapján is tervezhetjük, és úgy is, hogy: legyen elég jó, élénk, tartalmas ahhoz, hogy ott tartson néhány tucat lakost a rendezvény végéig. Előre rögzíteni érdemes az értékelések rendjét, időpontját, módját, esetleg a korrekció lehetőségét is.

Időtényező - Praktikusan úgy készíthetünk időtervet, hogy felsoroljuk az összes elválasztható és elválasztandó tevékenységet, majd ezeket besoroljuk a projekt szakaszaihoz (lásd később). Olyan kis lépésekre kell felbontani a projektet, amelyek esetében már pontosan tudjuk becsülni az elvégzési idejét, a szükséges munkaerőt, költségeket. Durvábban vagy pontosabban megbecsüljük azt az időtartamot (órákban, napokban, hetekben; több éves, nagy projektek esetében hónapokban is lehet), amire az egyes tevékenységek végrehajtásához szükség van. Ha mindezeket összeadjuk, megkapjuk a leghosszabb időtartamot, ami alatt a projekt elvégezhető. Ez persze, párhuzamosan szervezett és végzett munka révén, jelentősen csökkenthető. Érdemes valamilyen módon írásban és grafikusan is megjeleníteni az egyes lépéseket, és a párhuzamosan futó tevékenységeket. Erre szolgál az ismertebb hálóterv, a GANTT-diagram stb. Ki szoktak jelölni olyan fontos, meghatározó időpontokat (ún. mérföldköveket), amelyek tagolják a hosszabb munkavégzést, és alkalmat adnak arra, hogy ellenőrizzük, minden a tervek szerint halad-e.3 Ha igen, folytathatjuk a munkát. Ha nem, korrekció szükséges.

Anyagiak - A költségbecsléshez, legalább a háztartási tapasztalatok alapján, mindenki ért valamelyest. Egy projekt esetén érdemes a lehető legrészletesebb költség- becslést elkészíteni, hogy mennél pontosabban tudjunk majd tervezni. Néha azonban a pályázati adminisztráció máshogyan kéri a költségvetést, ilyenkor két költségvetés is készülhet. Ha nem pályázati forrásból, hanem (részben vagy egészen)

3 E kézirat lektora itt azt jegyezte meg: „Az a nagy kérdés, hogy ezek hogyan válnak hatékonnyá, hogyan nem akasztják meg még jobban a már amúgy is késésben lévő projektet!!” Igen, itt is a minőség és az idő konfliktusával állunk szemben. Azaz: az a fontosabb, hogy határidőre legyen kész valami, esetleg pocsékul, mert a részelemei nem jók, vagy inkább csússzunk, de legyen jó a végeredmény? Vagy - a harmadik elem is jelen van - többletköltség árán érjük utói magunkat.

Ugyanezt a dilemmát fejezi ki a példabeszéd: Megállunk azért (időt veszítve) hogy megélezzük a fejszét, vagy inkább erősebben markoljuk a nyelét és gyorsabban csapkodunk vele?

47