Horváth György – Király Erzsébet – Jávor Anna - Szücs György szerk.: A Magyar Nemzeti Galéria Évkönyve 2008. 26/11 (MNG Budapest 2009)
Függelék
1973. február 12 Emlékeztető A Magyar Nemzeti Galéria 1972. évi munkajelentésének és az 1973. évi munka/ervének megtárgyalásáról. (1973. január 22.-én) Jelen voltak: Gönyei Antal főoszt. vez., Verő Gábor főoszt. vez. h., Béni Miklósné főea., Nóvák Sándor főca., Pogány Ö. Gábor főig.. Solymár István főig. h., Horváth Sándorné gazd. ig,, h., Susán Barna ig. h. Az 1972. évi munkajelentést a Múzeumi Főosztály azzal a megjegyzéssel fogadta el, hogy az elmúlt évben az intézmény számos fővárosi és vidéki kiállítással járult hozzá a képzőművészeti ismeretterjesztéshez. Eredményesnek tekinthető a MNG anyagát számba vevő állagjegyzékek elkészülte, a magángyűjtemények ellenőrzése. Nehézkesen indulnak a középtávú tudományos tervben vállalt feladatok. Mind a tapasztalatok, mind a munkajelentés bizonyítja, hogy nem egyenlő a terhek elosztása a MNG-ban. Az 1973. évi munka középpontjában a régi magyar anyag átvétele a Szépművészeti Múzeumtól, a Budavári Palota elfoglalása és a Galéria szervezeti rendjének, gyűjteményeinek megerősítése állnak. A végrehajtás érdekében: 1. /A Szépművészeti Múzeummal együttműködésben készítsenek operatív intézkedési tervet az anyag átadás-átvételére. 2. /A régi magyar anyag restaurálásának üteméi feltétlenül gyorsítani szükséges. Ennek ügyintézését teljes egészében a Magyar Nemzeti Galéria bonyolítsa. 3. /A költözködés irányítására, bonyolítására és ellenőrzésére költözködési részleget hozzanak létre a meglévő munkatársakból és dolgozzák ki a költöztetés menetrendjét. 4. / A miniszterhelyettesi értekezlet határozata értelmében a budavári palotában megnyitandó kiállítások tématervét szakmai fórum előtt vitassák meg. 5. /A munkatervben jelzett kortárs képgyűjtemény megalapozásával egyetértünk. Az új gyüjteménycsoport jellegét, programját ugyancsak külső szakemberek bevonásával vitassák meg. A Magyar Nemzeti Galériának fenti feladatok mellett, fokozott gonddal kell ellátni még funkcionáló épületében népművelési feladatait. A kiállításokon kívül a munkaterv nem foglalkozik a megoldásra váró egyéb ismeretterjesztő és propaganda feladatokkal, amely alkalmas lesz majd arra is, hogy a Budavári Palotában jelentkező ilyen jellegű igényeket kielégítsék. A munkatervben felsoroltakon kívül: 1. / Fordítsanak nagyobb figyelmet a peremkerületek, üzemek kiállítási igényeire. 2. /Nyújtsanak letéti anyaggal segítséget a kecskeméti naiv gyűjtemény létrehozásához 3.1 Kölcsönanyaggal biztosítsák a szentendrei Ferenczy kiállítás teljességét 4. / Segítsék letéti anyaggal a pécsi Uitz emlékmúzeum létrehozását. 5. / Fejlesszék tovább az 1972-ben már megkezdett idegen nyelvű tárlatvezetéseket az Idegenforgalmi Tanács segítségével. 6. / A belföldi kiállítások mellett számos nemzetközi kötelezettségnek kell 1973-ban eleget tenni, melyekhez a már megküldött 1973. évi nemzetközi kiállítási program az irányadó. (....) Gönyei Antal sk 23. Magyar Nemzeti Galéria, Irattár: 863-112/1977/10 1977. április 8 Kovács Tibor levele Pogány Ö. Gáborhoz a Nemzeti Galéria 1977. évi terveiről Kulturális Minisztérium Képzőművészeti és Közgyűjteményi Főosztály Múzeumi Osztály Üi. szám: 20566/77 2 Ea: Barabás Magda Magyar Nemzeti Galéria Főigazgatójának Kedves Pogány Elvtárs! Áttanulmányozva a beküldött 1977. évi módosított kiállítási tervüket, megállapítottuk, hogy az árkalkuláció még mindig jóval meghaladja az intézmény anyagi lehetőségeit. A költségvetésben biztosított és az általunk ismert egyéb külső források a jelzett összegnek csak mintegy 1 /3-át fedezik. Nem világos előttünk, néhány kiállítás esetében a „honorárium" összeg beállítása. Egy 1975. évi rendelkezésünk szerint - amit az ez évi tervtárgyaláson szóban is megismételtünk - a múzeum a költségvetési forrásból finanszírozott kiadványait a Népművelési Propaganda Irodánál tartozik elkészíttetni. Ebben az esetben a honorárium a múzeum részére nem merül fel, miután a kiadót terheli. A múzeum nem rendelkezik honoráriumkerettel, már pedig a 07. rovatról ilyen jellegű kifizetések nem eszközölhetők. Fentiek alapján a kiállítási programot tovább mérsékelve kérjük azt április 15-ig beküldeni, ill. kiállításonként a pénzügyi forrást megjelölni. A múzeum költségvetési gazdálkodása során a 03. rovat átcsoportosítás szempontjából nem vehető figyelembe, miután a megnövekedett üzemeltetési költségek amúgy is feszültséget okoznak a szinten tartott költségvetésben. A pénzügyi források felkutatásával folyamatosan foglalkozunk. Mindaddig azonban, amíg további lehetőségeket nem találunk, és azt nem közöljük Önökkel, a múzeum kiállítási tevékenységét csak a jelenleg rendelkezésre álló kereteken belül folytathatja. Felhívom a figyelmét, hogy a fedezetlen kötelezettség-vállalás súlyos pénzügyi fegyelemsértésnek minősül és ennek elkövetése minden esetben az intézmény vezetőjének felelősségét terheli.
