Csáki Krisztina (szerk.): A Magyar Műszaki és Közlekedési Múzeum Évkönyve 2. 2012 (Budapest, MMKM, 2013)

Domonkos Csaba: A „Szabad a pálya" című kiállítá sajtó kommunikációjának tervezése és tapasztalatai

azaz egy maximális igényeknek megfelelő költségvetést készítettünk, amely azonban a realitásoktól nem szakadt el. A költségvetés ezért minden elemet tartalmazott. A megvalósulás Költségvetési tervezés A pályázaton a kiállítást támogatásra méltónak ítélték. A kiállítást, és így a költségvetést is az elnyert pályázati összeghez, illetve a múzeum adott lehetőségeihez kellett igazítani. Ez a kommunikáció esetében azt jelentette, hogy a kommunikációs költségeket jelentősen vissza kellett tervezni. Ennek következtében a legtöbb fizetett hirdetést töröltük, viszont így felértékelődtek az ingyenes, vagy alacsony költségű lehetőségek. A költségvetésben végül az alábbi kommunikációs eszközöket szerepeltettük: A kiállításhoz emellett magas színvonalú múzeumpedagógiai kiadványok is készültek, de ezek értelemszerűen nem a kommunikációs költségvetésben szerepeltek. Időzítés Mivel a kiállítás tekintetében hosszabb, akár egy éven túl nyúló nyitva tartással lehetett számolni, fontos volt a lakosság figyelmének valamilyen szintű fenntartása, ezért fontossá vált a kommunikációs akciók megfelelő időzítése. A kiállítás kommunikációjánál a következő időtervet állítottuk fel: • A megnyitó környékén - ide értve a megnyitó előtti eseményeket is - a sajtón keresztül kívántuk elérni a lakosságot, hiszen a megnyitót hírértékkel rendelkező eseménynek terveztük. • A tanév végéhez közeledve, és a nyáron: Médiapartnerek bevonását terveztük. Médiapartneri szerződést kötöttünk a Mult-Kor című újsággal, a Boss MagazinProduktum Gyakoriság/példányszám Ár Fizetett rádióhirdetés 3 rádióban 20 db 20 MP-s szpot 900 000 Ft+Áfa Fizetett TV hirdetés: legalább két tévében összesen 20 db 20 mp-s szpot 320 000 Ft+Áfa Fizetett plakátok 16 db plakátelhelyezés 800 000 Ft+Áfa Molino a kiállításról 4 db molinó 800 000 Ft+Áfa Szórólap a gyerekeknek 10 000 db szórólap 200 000 Ft+Áfa Szórólap felnőtteknek 50 000 db magyar, 10 000 angol 800 000 Ft+Áfa Vezető 10 000 db 1 000 000 Ft+Áfa Hírlevél 10 hónapon keresztül havi 4000 db 900 000 Ft +Áfa Online hírlevél Külön szolgáltatás, amely nem spamként küldi szét a hírlevelet 60 000 Ft+Áfa Honlap Honlap fejlesztési költség 300 000 Ft+Áfa IT eszközök 5 Bluetooth információs eszköz 700 000 Ft+Áfa Összesen: 6 780 000 Ft+Áfa Produktum Gyakoriság/példányszám Molino a kiállításról 3 db molinó Szórólap felnőtteknek 10 000 db magyar, 1500 angol Múzeumi újság 10 000 db Online hírlevél Külön szolgáltatás, amely nem spamként küldi szét a hírlevelet Fizetett hirdetés Metróaluljárókban 65