Rendeletek tára, 1941

Rendeletek - 964. A m. kir. pénzügyminiszter 1941. évi 190.500. számú rendelete, a forgalmi adóhivatalok ügyrendjéről.

4116 964. 190.500/1941. P. Ü. M. SZ. (6) Bizalmas természetű ügyiratokról a hivatal főnöke külön iktatókönyvet és — ha azok mennyisége indokolja, — külön név- és tárgymutatót köteles vezetni. Ezeket az ügyiratokat az általános ügyiratoktól elkülönítve kell kezelni. 14. §, A 11. §. (4) bekezdésében foglaltak szerint külön vezetendő név- és tárgymutatót az alábbiak figyelembevételével kell vezetni: a) a névmutatóban az abc. megfelelő betűje alatt az egy-egy betűvel kezdődő nevek részére megfelelő helyet (lapokat) kell fenntartani és a beiktatott ügyiratokat lehetőleg aznap, de legkésőbb az iktatástól számított 3 napon belül a benyújtó vagy az érdekelt fél nevének kezdőbetűje alatt az iktatószám, a fél neve és lakhelye, valamint á tárgy feltüntetése mellett be kell vezetni a névmutatóba. Az egyes hatóságok (hivatalok) részére — ha ezektől gyakran érkeznek ügyiratok — a névmutatóban külön lapot (lapokat) kell fenntartani; b) a névnélküli általános természetű ügyeket az ügy lényegét kifejező vezérszó kezdőbetűjénél, a hatóságoktól vagy hivataloktól érkező ilyen ügyeket ezenkívül a küldő hatóság vagy hivatal neve alatt is fel kell venni; c) ha az ügyirat több névre, vagy több tárgyra vonatkozik, szükség esetén valamennyinél, egyébként az első névés tárgyszerűit kell a mutatóba felvenni. Az érdemleges, ügyek elintézése. 15. §. (1) Az iktatással megbízott alkalmazott az ügyiratokat iktatás után az esetleges előiratokkal felszereli és a felszerelt iratokat legkésőbb az ügyirat beérkezésének napját követő napon a hivatalos órák kezdetén a hivatalfőnöknek bemutatja. (2) A hivatalfőnök a beérkezett (iktatott és nem iktatható) ügyiratokat átnézi és kijelöli az előadókat, a sürgős elintézést igénylő ügyiratokat az ügy természetéhez képest „sürgős", „ma" vagy „azonnal" jelzéssel látja el. A „ma" és „azonnal" jelzésnél a jelzés időpontját (hónapot és napot) is fel kell jegyezni. (3) A hivatalfőnök a fentiek elvégzése után az ügyiratokat az előadó nevének az iktatókönyvben való feljegyzése, az előadók részére való kézbesítés és az előadók munkakönyvébe való bejegyzés végett az azzal megbízott alkalmazottnak adja_át. 16. §. (1) Az ügyiratok elintézésével megbízott minden alkalmazott részére a 448. rakt, számú nyomtatvány felhasználásával munkakönyvet kell felfektetni.