Rendeletek tára, 1941

Rendeletek - 964. A m. kir. pénzügyminiszter 1941. évi 190.500. számú rendelete, a forgalmi adóhivatalok ügyrendjéről.

964. 190,500/1941. P. Ü. M. SZ. 4117 (2) A 15. §. (3) bekezdésében foglalt rendelkezés szerint megbízott alkalmazott, vagy maga az előadó a kiosztott ügyiratokat a munkakönyvbe számsorrendben bejegyzi. (3) Az adatlapokat nem kell az előadók munkakönyvébe bevezetni, hanem ellenőrzési csoportonként gyűjtve, csupán sommásan (pl. 40 drb. adatlap) kell az ellenőrzési csoportvezető munkakönyvébe bevezetni. (35. §. (3) bek.) Az előadók az adatlapokat maguk tartoznak munkakönyvükbe az iktatott ügyiratoktól elkülönítve számsorrendben bevezetni akkor, amikor azokat a csoportvezető részükre kiosztja, illetve, amikor azokat helyszíni ellenőrzés megkezdése előtt a törzslapok gyüjtőborítékjából kiemelik és kivizsgálásra magukhoz veszik. (4) Az ügyiratoknak a munkakönyvbe történt bevezetése egyúttal a kiosztott ügyiratok kézbesítését is jelenti. Ezért a forgalmi adóhivatal székhelyén állomásozó előadó —• amenynyiben a munkakönyvbe nem saját maga vezeti be a kiosztott ügyiratokat — az ügyiratoknak átadása alkalmával köteles arról meggyőződni, hgoy a munkakönyvébe bejegyzett iratokat valóban meg is kapta. (5) A hivatal székhelyén kívül (malomellenőrzési körzet székhelyén) állomásozó tisztviselő (díjnok) részére kiosztott ügyiratokat (adatlapokat) posta utján kell megküldeni. A borítékra az abban foglalt ügyiratok (adatlapok) iktatószámát (tételszámát) fel kell jegyezni. A tisztviselő (díjnok) a postán érkezett ügyiratokat és adatlapokat munkakönyvébe számsorrendben azonnal bejegyzi s a munkakönyv jegyzethasábjában az ügyirat rövid tárgy ki vonatát is feltüntetni tartozik. 17. §. (1) A munkakönyvet havonta le kell zárni s a beérkezett, elintézett és hátralékban maradt ügyiratok számát ki kell mutatni. A havi kimutatásban külön kell kimutatni az iktatott (vagyis az általános iktatóban alap- és alszámok, illetve gyüjtőívekben alszámok alatt iktatott) ügyiratok számát, és külön a nem iktatott, kivizsgálásra átvett adatlapok számát. A munkakönyv havi lezárása alkalmával a zárlateredménynél az elintézett, illetve elintézetlen iktatott ügyiratok számán kívül fel kell tüntetni a tárgyhónap folyamán felvett és beadott, valamint a kivizsgálásra átvett, elintézett és elintézetlen adatlapok számát, a tárgyhónapban tartott helyszíni ellenőrzések számát s végül a külszolgálatban, szabadságon, vagy betegségben eltöltött napok számát. (2) Az iktatással megbízott alkalmazott a hivatalba érkezett ügyiratokról sommás kimutatást köteles vezetni, amelybe az erre a célra rovatolt hasábban naponta bejegyzi az általános iktatóba alap- és alszámok, illetve a gyüjtőívekben. alszámok alatt iktatott ügyiratok darabszámát, a beérkezett nem iktatott