Rendeletek tára, 1941

Rendeletek - 964. A m. kir. pénzügyminiszter 1941. évi 190.500. számú rendelete, a forgalmi adóhivatalok ügyrendjéről.

964. 190.500/1941. P. Ü. M. sz. Í115 (5) Az ügyirat elintézésére vonatkozó felvilágosítást más, mint a hivatalfőnök vagy az általa megbízott tisztviselő nem adhat a feleknek. 13. §. (1) Ha ugyanazon ügyre vonatkozólag újabb ügyirat érkezik a hivatalhoz, ezt nem kell külön számmal iktatni, hanem a már beiktatott ügyiratnál a harmadik hasábban az erre a célra vonalzott rovatokban kell az ügyiratot 1-től kezdődő alszámozással bevezetni. Ha azonban az iktatókönyvben ugyanazon számnál már nem lenne üres rovat az alszám alatt bevezetendő ügyirat részére, az ügyiratot új alapszám alatt kell iktatni. Az újabb ügyirathoz a régibb ügyiratot hozzá kell csatolni és ezt a körülményt a régi számnál az iktatókönyv jegyzet hasábjában az újabb iktatószám feltüntetése mellett be kell jegyezni, az új iktatószámnál pedig a jegyzet hasábban az előirat iktatószámát kell feltüntetni. (2) Alszám alatti iktatás esetén „A fél neve és az ügyirat tárgykivonata" felírású hasábba csak az ügyirat lényegét kell bejegyezni (pl. fellebbezés, panasz, miniszteri rendelet stb.). (3) Alszám alatti iktatásnak csak ugyanabban a naptárj évben van helye. (4) Az alszámmal iktatott ügyiratokat a név- és tárgymutatóba nem kell felvenni. (5) Olyan ügyiratokat és beadványokat, amelyeknek tárgya azonos, és az ügyintézés szempontjából kívánatos, hogy ezek az ügyiratok együttesen kezeltessenek, gyűjtőszám alatt kell iktatni és kezelni. Az iktatókönyvben erre a célra külön számcsoportot kell fenntartani, pl. 1-től 20-ig. „A fél neve és az ügyirat tárgy kivonata" felírású hasábba csak a gyűjtőszám alatt kezelendő ügyek rövid tárgykivonatát kell bejegyezni. Az ilyen ügyiratokat és beadványokat folytatólagos alszámok alatt a 3. minta szerinti gyüjtőívbe kell a hasáb feliratok útmutatásai szerint egyenként beiktatni. A gyüjtőívben nyilvántartott ügyiraton a „Gy" jelzésű közös iktatószámot, alszámként pedig a gyüjtőív sorszámát kell feltüntetni. A gyűjtőíveket — ugyanúgy, mint az iktatókönyvet — össze kell fűzni és egy évre berendezni olyan módon, hogy az egyes gyűjtőszámok alatt iktatandó ügyiratok bevezetésére elegendő üres lap maradjon. Gyűjtőszám alatt iktathatok pl. a hivatalhoz beérkezett körrendeletek, a hivatal dologi kiadásaira vonatkozó intézkedések, útiszámlák, külön rendeletre az adózók bizonyos csoportjánál elrendelt adatszerzésekkel vagy bizonyos ténymegállapításokkal (pl. árukészlet felvételekkel stb.) kapcsolatban érkező bejelentésiek . vagy ténymegállapító jegyzőkönyvek, a kicsinybeni húsátlagárak alakulására vonatkozó jelentések, az államnyomdától való nyomtatványrendelések stb.