Nemzetgyűlési irományok, 1945. II. kötet • 71-172., III. sz.
1945-136 • Törvényjavaslat a levéltárügy rendezéséről
302 136. szám. ben maradnak az 1930 : XVIII. te. 58. és az^^XII. te. 13. §-ában foglalt rendelkezések. . _ . . ' , ' A 25. §-hoz. Az állami kerületi levéltárak felállításának kimondásakor a törvényjavaslat elsősorban azoknak a közhatóságoknak, közhivataloknak, köztestületeknek és közintézményeknek iratanyagáról kíván gondoskodni, amelyeknek külön levéltáruk nincsen, illetőleg a folyó ügyintézésben rendszeresen már nem használt irataik levéltári őrizetbevétele nincs biztosítva. Nem érinti tehát a több évszázados múltra visszatekintő törvényhatósági levéltárak helyzetét, ellenben lehetővé teszi, hogy a törvényhatóságok is átadhassák levéltári anyagukat az állami kerületi levéltáraknak megfelelő feltételek mellett. Ebben az l esetben a törvényhatóságok az átadás időpontjától kezdve esak a folyó ügyintézés számára szükséges irataikat őrzik, tehát levéltáruk megszűnik,'miután a jövőben keletkező iratanyagukat is bizonyos idő elteltével rendszeres en átadják az illetékes állami kerületi levéltárnak. r* A méltányosság szempontjait kívánja érvényesíteni a törvényjavaslat akkor, amikor a megszűnt levéltár alkalmazottainak elhelyezkedését biztosítja. VII. Fej ezét. Megyei városi és községi levéltárak. i A 26—28. §-hoz. Miután iratanyaguk terjedelme és jelentősége tekintetében lényeges eltérések vannak, a törvény lehetőséget kíván nyújtani, hogy a megyei városok és községek az iratvédelem terén több megoldás közül válasszanak: 1. levéltárat tartanak fenn és annak kezelését levéltárnokra bízzák, 2. a-folyó ügyek intézésében rendszeresen már nem használt régebbi irataik megfelelő őrzéséről, valamint hozzáférhetőségéről levéltár és levéltárnok nélkül gondoskodnak, 3. régebbi iratanyagukat egyelőre az illetékes vármegyei, később az illetékes állami kerületi levéltárban helyezik el. A törvényjavaslat a megyei városok és községek levéltárával kapcsolatban röviden összefoglalja azokat a rendelkezéseket, amelyek a törvényhatóság levéltárával kapcsolatban már indokolva voltak. VIII. Fej ezét. Múzeumokban és közkönyvtárakban őrzött levéltárak és levéltári jellegű, iratgyüjtemények. 29—30. §-hoz. A levéltár és levéltári jellegű iratgyűjtemény között az a különbség, hogy a levéltár, az iratokat létrehozó természetes vagy jogi személy cselekedeteit, illetőleg hivatalszerű működését rögzítő iratoknak'keletkezésük természetes rendjében megtartott összessége, a levéltári jellegű iratgyűjtemény pedig Jailönféle levéltárakból bizonyos személyi, tárgyi vagy más mesterséges szempont szerint kiválogatott iratok összesítője, vagyis az általa őrzött minden egyes irat eszmeileg egy-egy létező, de egységében megbontott, vagy esetleg már megszűnt levéltárba tartozik. Levéltáraknak, illetve levéltári jellegű iratgyüjteményeknek kell tekinteni a levéltárakban vagy a levéltári jellegű ^iratgyűjtemény ékben őrzött iratokról/kézzel, géppel, fényképezés útján vagy másíéle sokszorosítási eljárással előállított másolatok sorozatait is. - A törvényjavaslat biztosítani kívánja az ilyen levéltáraknak és levéltári jellegű iratgyüjteményeknek megfelelő őrzését, kezelését és a kutatás számára való hozzáférhetőségét. /'
