Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

88 1197. szám. A költségvetés aláhúzott (javitott) példányait a pénzügyministeriumtól a főigazgató veszi át, illetőleg köteles azokat megsürgetni és ő gondoskodik arról, hogy tárgyalás alkalmával az elnöknek és a jegyzőknek ilyen példányaik legyenek, azért ezeket az ülés végén ő veszi magához. Azon kivül egy teljes példányt átad az elnöki hivatalnak és kettőt a gyorsirodának. A képviselőház által eszközlendő választásokhoz (elnök, alelnökök, jegyzők, háznagy, bizottságok megválasztásához) szükséges névsorok (szavazatlapok) egybeállítása a pártok megállapodásai alapján történik és annak kinyomatásáról rendszerint valamelyik párt jegyzője vagy más megbízottja gondoskodik. Hogy a szavazatlapok a szavazás alkalmával hibátlanul kinyomatva készen legyenek, köteles V az irodafőigazgató, vagy távollétében a kiadó minden alkalommal az illető párt elnökének vagy jegyzőjének figyelmét erre idejekorán felhívni és vele a kinyomatás iránti intézkedésekre nézve megállapodni. Bizottságok választására külön C nyomatandó azon bizottságok névsora, a melyeket ugy a magyarországi, mint a horvát-szlavonországi képviselők együtt választanak és külön azon bizottságok névsora, a melyekre csak a magyarországi képviselők szavaznak. A szavazatlapokat a kiadó corrigálja; az irodafőigazgató pedig gondoskodik arról, hogy azokat a szavazás megkezdése előtt az ülésteremben a képviselők megkaphassák. Az összeférhetlenségi ítélő bizottság ülései alkalmával az irodaigazgató gondoskodik a szükséges iratokról és az ülés végéig a bizottság helyiségében, illetőleg annak közelében köteles tartózkodni és a bizottságtól az iratokat átvenni. A bizottsági meghívók helyességéért az igazgató felelős. Az irattárnok csak vevény ellenében adhat ki iratot, azon kivül azt magának külön is feljegyzi és e jegyzék alapján az elvitt iratokat hetenként reklamálja, a visszaadottakat törli. Megjegyzendő, hogy az 1892/7-iki országgyűlés végéig, vagyis 1896. évi október hó 3-ig, mint ezen országgyűlés utolsó üléséig keletkezett és a képviselőház tárgyalásaival összefüggő iratok az ors/ágos levéltárba küldettek át. Az iktató köteles az iktatókönyvben mutatkozó hiányokat minden héten az elnöki tanácsosnak láttamozás végett való bemutatás előtt személyes meggyőződés szerzése mellett pótolni, illetőleg az elintézést sürgetni és az elnöki tanácsosnak figyelmét az ilyen ügyekre felhívni. Köteles az iktató minden beadványt, mely a jegyzőkönyvekben szerepel, de az ő kezén még meg nem fordult, iktató számmal való ellátás végett az irodafőigazgatótól, igazgatótól, illetőleg a kiadótól azonnal számon kérni és ha rögtön előadni nem tudnák, az elnöki hivatalnak jelentést tenni. A nyilvántartó, a kérvények kivételével, köteles a nyilvántartást naponként, akár van ülés, akár nincs, az iktatókönyv alapján folytatólag vezetni és utólagosan a jegyzőkönyvekkel és tudósitóval összehasonlítani, ha eltérés mutatkozik, köteles mindent elkövetni, hogy megállapittassék, hogy a tévedés vagy hiba hol követtetett el. Azon kérvényekről, a melyek a kérvényi bizottságnak adattak ki, a 71. §. 2-ik pontjában említett kimutatásokon kivül még egy általános mutató is készítendő, iktató szám szerinti sorrendben. A képviselők megbízóleveleit, a mint azokra az igazolási záradék rávezettetett, a kiadó posta utján tértivevény mellett az illető képviselőknek megküldi és ha a visszaérkezett tértivevényt rendben levőnek látja, megőrzés végett az irattárnak adja át. A képviselőházi irodában a tisztviselők helyettesítésére nézve első sorban ezen szakaszok rendelkezései veendők figyelembe, a mely szerint például az iktatót nem a jelenlevő rangidősb tisztviselő, hanem a nyilvántartó helyettesíti, épp igy az irattárnokot az irattári irodatiszt helyettesíti; a kiadót pedig a segédkiadó; továbbá az igazgatót helyettesitik az irattárnok, az iktató, a kiadó és ha ezek egyike sem lenne jelen, csak akkor lép érvénybe az I. rész E) 3. pont rendelkezése.-