Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

1197. szám. 89 A képviselőházi irodában levő irodasegédtisztek és gyakornokok kötelesek munkát elfogadni nem csak az irodafőigazgatótól és igazgatóiéi, hanem az irattárnoktól, iktatótól és kiadótól, illetőleg távollétükben ezek helyetteseitől is. Minden az irodában végzett munka, minők a meghivók, tisztázatok és egyéb munkálatok az iroda személyzete által összeolvasandó és ennek megtörténte az illető ív végén igazolandó. A kiosztott munkát az illető tartozik maga végezni, mással Íratni és a hivatalból hazavinni nem szabad. Hivatalos iratokból másolatot készíteni tilos. A képviselőházi irodában vagy a nyomdában az inspekczión kivül teljesített éjjeli munka a szolgálati szabályzat 115, §-ának utolsó előtti bekezdése szerint díjaztatik, vagyis éjfélig fél napidíj jár, éjfél utáni egy órán túl is tartó munkáért pedig egész napidíj. A képviselőházi röpívek kinyomatása, illetőleg a nyomtatványok széjjelosztása tekintetében, hacsak a viszonyok változtával a czélszerüség mást nem kívánna, az alábbi eljárást kell kövelni: A képviselőházban a kormány (egyes ministerek), a bizottságok avagy egyes képviselők által benyújtott javaslatok és jelentések első sorban akiadóhoz juttatandók, aki azokat röpivszámmal ellátva és a lapokat megszámozva lemásolás czéljából az irodaigazgatónak adja át, az irodaigazgató távollétében a kiadó osztja szét. A másolatok közvetlenül a kiadónak adandók vissza. Sürgős kinyomatás esetén a lemásolás mellőzendő s az eredeti kézirat küldendő a nyomdába és ez esetben a hírlapíróknak sem szabad másolás végett átadni, nehogy ezáltal késedelem keletkezzék (bizottsági jelentéseket, határozati javaslatokat, indítványokat, egy szóval olyan kéziratot, melynek se másolata, se fogalmazványa nincs, a nyomdába küldeni nem szabad). Az irodafőigazgató minden esetben külön utasítást köteles adni a kiadónak arra nézve, hogy a beadványok a hírlapírók által betekinthetők, illetőleg lemásolhatók-e és ha igen, akkor, mielőtt leirás végett szétosztaná, vagy az irodaigazgatónak átadná, ezt felügyelet mellett megengedi, egy óra lefolyása után azonban tartozik a hírlapíróktól elszedni és lemásolása iránt intézkedni. Miután a gyorsirodának esetleg csakis a beadvány czímére lehet szüksége, ezt az illető tisztviselő, gyakornok vagy irógépkezelő lemásolhatja. A nyomdából küldött lenyomatokat a kiadó vagy helyettese — tömeges és sürgősebb munkái ál kívülük még a főigazgató vagy helyettese által kirendeltek — javítják, mely javításhoz (korrigáláshoz) a főigazgató vagy helyettese rendel ki összeolvasókat. A kiadó minden országgyűlés végén a felhalmozódott röpívek s a képviselőházhoz beküldött egyéb nyomtatványok fölöslegét a főigazgató ellenőrzése mellett kiselejtezi s ezt a gazdasági hivatalnak értékesítés végett átadja és erről az elnöki hivatalnak jelentést tesz. A képviselőház egyes nyomtatványai, u. m. röpívek, napirendek és országgyűlési értesítők a képviselők kapujánál az odarendelt szolgák által a képviselők között osztandók ki Mely kiosztást a röpivekre nézve minden esetben a képviselőház elnökétől vett utasítás alapján a főigazgató rendeli el. A kapu alatti kiosztásból megmaradt nyomtatványok a kiosztás napján az ülés végén a kiadónak visszaadandók. A kiadó köteles gondoskodni arról, hogy ugy a képviselőházi, mint a főrendiházi ülésekről szóló tudósítóból a nyomda részéről az ülést követő napon reggel 9 órára, akár van aznap ülés, akár nincs, legalább annyi beszállittassék, a mennyi a képviselőház hivatalaiban szükséges. Képvh. iromány. 1906—1911. XXXV. kötet. 12