Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.
Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások
1197. szám. 87 4. A különféle határidők és hivatalból bizonyos időben teendő intézkedések nyilvántartása, kimutatások készítése, törzskönyvek stb. vezetése és kiegészítése. A mint első pillanatra is látható, mindegyik csoport eléggé sok és fontos teendőt és feladatot foglal magában, ugy hogy azoknak nyugodt és teljes felelősséggel való ellátása csoportonkint egy-egy tisztviselőnek az idejét és egyéniségét egészen igénybe veszi. E szerint az elnöki hivatalban a munkafelosztást legczélszerűbben a szolgálat érdekében is az emiitett főbb csoportok szerint kellene eszközölni annál is inkább, mert az elnöki hivatalra az uj országházba történt átköltözés, illetőleg az országháznak átvétele és ebből kifolyólag a személyzet elkerülhetetlen szaporítása következtében igen sok uj teendő hárult. Az egyes ügyeket az elnöknél rendszerint az elnöki tanácsos adja elő, de jogában van részletesebb felvilágosítások megadása czéljából ahhoz az illető tisztviselőt behivatni, illetőleg valamely ügynek előadásával őt megbízni; ellenben egyes tisztviselőknek az elnöki tanácsos vagy az elnöki hivatal elkerülésével ügyeket előadni csak akkor szabad, ha erre az elnök közvetlenül utasítja. Itt még azt is meg kell jegyezni, hogy az elnöki tanácsos vagy az elnöki hivatal más tagja által az egyes szándékolt megrendelésekre vonatkozó kimutatásokon, megrendelő lapokon, számlákon, ezek utalványozásáról szóló értesítéseken, nyugtákon, díjjegyzékeken stb.-in eszközölt aláírások nem jelentik azt, hogy az illető aláíró azokért felelősséget vállal, mert ez a szabályok szerint más tisztviselőket terhel, a mint azt az illető helyeken (például a 89—94. §-okban) a jelen végrehajtási utasítás részletezi. 37. §. Az elnöki tanácsos helyettesítéséről szól. Az elnöki tanácsos helyett intézkedéseket tehet az osztálytanácsos is, de a teendők elvégzésében, tehát a tisztviselők és alkalmazottak ellenőrzésében is, vagy képviselőkkel avagy másokkal való érintkezésben az elnöki tanácsost az I. rész E) 3 pont utolsó bekezdésének értelmében, az irodatiszt kivételével, az elnöki hivatal bármelyik tisztviselője helyettesitheti. 38-41. §§. Az építész és a gépészmérnök, mint tieztviselők, továbbá a műszaki szolgálatban levő alkalmazottak teendőit sorolják fel, ez utóbbiakra nézve még hivatkozással a műszaki szolgálat ügyrendjére. 42-55. §§. A háznagyi hivatalhoz tartozó tisztviselők és alkalmazottak teendőivel foglalkoznak. Lásd ezekre nézve még a háznagyi hivatal ügyrendjét és a szolgaszemélyzet ügyrendjét is. 56 -76. §§. A képviselőházi iroda és annak személyzetének teendőivel foglalkoznak. Az egyes szakaszokban elmondottakon kivül még szem előtt kell tartani a a következőket: Az irdafőigazgató felelős az egyeztető bizottsággal összekötött minden teendőért, tehát a meg-hivók helyességéért is. Az irodafőigazgató köteles személyesen eljárni, illetőleg intézkedni az iránt, hogy ha valamelyik bizottság elnöke vagy előadója (jegyzője) változik, a réginél volt iratok, kérvények visszaszereztessenek és az uj elnöknek vagy a bizottság elnöke által kijelölt előadónak átadassanak. Az országgyűlés végén ugyancsak személyesen felelős az iratok és kérvények visszaszerzéséért.
