Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

186 1197. szám. Hogy a használatra jogosítottak között minden viszály elkerültessen, a mosókonyha használata a gazdasági hivatalban jegyezhető elő. 8. Fűtés, világítás, ipari gázfogyasztás és vízfogyasztás. Ellenőrzi, hogy e téren pazarlás ne történjék, az egész épület igényei kielégítést nyerjenek s a biztonsági intézkedések pontosan betartassanak. Az ellenőrzés gyakorlása végett joga van a ház bármely helyiségében az ide vágó fogyasztást megvizsgálni. Gondoskodik róla, hogy a gáz- és vízórák, nemkülönben a villamos vagy vizerövel felszerelt berendezések (closetek stb.) működése felett a szakszemélyzet őrködjék. Az ide vágó panaszok orvoslásáról intézkedik, a hibásan működő berendezések kijavíttatását elrendeli. 9. A képviselőház tulajdonát képező dísztárgyak megóvása és karbantartása. A képviselőház tulajdonát képező dísztárgyak (díszhintó, dísz-lószerszám, ünnepi alkalmakra szánt díszöltönyök) megóvására és karbantartására minden országgyűlési cziklus kezdetén a gazdasági bizottság felhatalmazása alapján megbízható czégekkel szerződést köt. Az ünnepélyes alkalmakra szánt díszruhákat, a midőn azokra szükség van, a szerződéses czégtől elhozatja, megvizsgálja, a szolgáknak kiadja s használat után ismét elraktároztatja. Időnként ellenőrzi a megóvásra szerződtetett czégeket kötelezettségük teljesítésében. 10. Liftek vizsgálata. A műszaki szakközegekkel együtt gondoskodik, hogy úgy az országház épületében, mint a bérházban a liftek a hatóság által előirt időközökben szakértővel felülvizsgáltassanak és próbának vettessenek alá. Ellenőrzi a kezelő személyzetet, hogy a kiadott utasításokat betartsák, a motorokat és felvonó-készülékeket tisztogassák és a liftszolgálatot teljesítsék. 11. Telefon-ügyek. Nyilvántartást vezet a képviselőházban felszerelt telefonvonalakról, fő- és mellékállomásokról; az elnöki hivatal utasítása alapján gondoskodik azok számának szükséghez mért szaporításáról, apasztásáról, vagy esetleges áthelyeztetéséről. A távbeszélő készülékekben esetlegesen felmerült zavarokat haladéktalanul közli az illetékes műszaki hivatallal és gondoskodik a készülékek kijavításáról. C) A gazdasági hiratal ügykezelése. Minden, a gazdasági hivatalba érkező, vagy onnan elküldött ügyirat az iktatókönyvbe bevezetendő és előadói ivvel látandó el. Az iktatókönyvről az ügyiratok keresésének megkönnyítése végett betüsoros mutatókönyv vezetendő. A hivatal főnöke az érkező ügyiratokat, vagy felmerült ügyeket az egyes tisztviselők között elintézés végett kiosztja, munkakönyveikbe a kiosztási nap keltével bevezetteti és kézbesitteti. Ezen munkakönyvekből mindig megállapítható, hogy az elintézés alatt levő ügyiratok kinél és mennyi idő óta vannak s e két körülményről a főnök időközönként betekintést szerezni tartozik.