Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

1197. szám. 187 A szükségletek beszerzésére vonatkozólag ugy az élőszóval bejelentett, mint írásban a gazdasági hivatalhoz érkezett kivánalmak, a mennyiben indokoltak és a gazdasági hivatal kézi raktárából, vagy a műhelyek készleteiből kielégíthetők, rövid úton elintézendők. A mennyiben azonban a bejelentett szükségletek új beszerzéseket igényelnének, az elnöki hivatalnál történt bejelentés és engedélyezés után megrendeltetnek. A műhelyekre felügyelő gépmesterek műhelyszükségleteikről kimutatásokat állítanak össze a mennyiség, minőség, egységár és beszerzési forrás pontos megnevezésével, mely kimutatások elintézés előtt a gépészmérnök, illetőleg építész által felülvizsgáltatnak és láttamoztatnak. Az így készült kimutatásokat a gazdasági hivatal főnöke is látamozza és a további intézkedéseket a megrendelések tekintetében megteszi. Minden megrendelés (anyag vagy munka) a külön e czélra szolgáló kettős szelvénynyel ellátott megrendelési könyvbe vezetendő. Mindkét szelvényt a gazdasági hivatal főnöke, a czégnek kiadandó szelvényt pedig azonkívül az elnöki hivatal és a háznagy vagy megbízottja is aláírja. Kivételt képeznek ez alóla folyó szükséglet és apróbb javításokra vonatkozó megrendelések, melyeknek utalványszelvényeit egyedül a gazdasági hivatal főnöke irja alá. A teljesen azonos szövegű két szelvény egyike a czégnek kézbesittetik, mig a másik a tett megrendelés ellenőrzése végett a megrendelési könyvben visszamarad. Mindennemű szállítás, vagy megrendelt munkálat teljesítése alkalmával minőség és mennyiség tekintetében a czég szolgáltatását megvizsgálja s a mennyiben az a tett megrendelésnek megfelel, az átvételt úgy a czég által bemutatott megrendelési szelvényen, mint annak a megrendelési könyvben visszatartott másodpéldányán jelzi. A mennyiben a megrendelés műszaki szakismereteket igénylő árúkra, vagy munkákra vonatkozik, a czég szolgáltatását az illetékes műszáki szakközeg vizsgálja felül. Az országház épületének fűtéséhez szükséges szenet a gépészmérnök bemondása alapján külön megrendelési könyv utján rendeli meg. A háztartási és irodai czikkeket beszállittatásuk alkalmával anyagbeszerzési naplójába, az egyes hivataloknak, vagy takarítási személyzetnek való kiadatásuk esetében pedig anyagfogyasztási naplójába vezeti be. Ezen naplók tételeinek összegezésével év végén elkészíti az anyagbeszerzési és anyagfogyasztási főnaplókat. A teljesített szállításokról, vagy munkákról két példányban kiállított számlák, melyekhez a megrendelési szelvény mindenkor csatolandó, beérkezésük alkalmával szintén iktatandók és előadói ivvel látandók el. Az iktatott számlákhoz, a mennyiben azok engedélyezett kimutatások alapjáa eszközölt megrendelésekről szólnak, mindig mellékelendők a kimutatások is, sőt ezen kimutatások iktatói száma a számlák előadói ivére mint előirat rávezetendő. Az ilyen számlák felülvizsgálata a műszaki szakközegek hatáskörébe tartozik, kik a számlák megvizsgálása alkalmával a csatolt kimutatás egyes tételeihez a számla utalványozásának iktatószámát odajegyzik, mert csak így kerülhető el, hogy egyes számlák, vagy azoknak egyes tételei a czégek által kétszer fel ne számíttassanak. , Azon számlák, melyek műszaki szakismereteket nem igénylő szállításokról, vagy munkákról szólanak s a gazdasági hivatal számtisztjei által vizsgáltatnak felül, kétfélék lehetnek. Olyanok, melyeknek teljesítése szerződések alapján teljesíttettek, továbbá olyanok, melyeknek eszközlésére a czégek külön megrendelési szelvénynyel szólittattak fel. 24