Napi Hírek, 1929. december/1
1929-12-10 [0216]
A rcndolűt második fojozoto az iktatást megelőzd eljárásról szól s kimondja, hogy az osztályokra, nem tagozódó hivataloknál az ügyirat knak összes kezelését egy központi,iroda,latja el. Az osztályokra tagozódó hivataliknál a beérkezett küldemények és beadványok átvételét, fölbontását ós az osztályokhoz juttatását az ezzel megbizott alkalmazott végzi, mig az iktatás ós további kezelés az ügyes osztályoknál történik. Az iktatás és további kezelés Szempontjából, ha célszerűségi, vagy gazdasági okok indokolják, ugyanannak a hivatalnak több osztályát egy csoportba lehet összevonni. Olyan folok, akik beadványt,kellőképen szerkeszteni nom tudnak, follcbbvitcl jollogóvel nem biró kérelmüket a f^lok fogadására megállapított időben élőszóval is előadhatják, amiről az i^ülon kérőiem felvételével megbizott alkalmazott rövid jegyzőkönyvöt vesz fel. A jegyzőkönyvöt ugy kell felvonni, hogy ugyanazon az íven az intézkedés is mogtortenhossék. A posta utján vagy más uton érkezett, vagy a hivatalos órákon belül a felek által benyújtott ügyiratokat még a benyújtás napján kell iktatni. Amennyiben a ÍA az iktatószámot tudni kívánja, ugy kötöles a beadványhoz saját Revére cimzett bérmentesített levelezőlapot mellékelni, amolyot az iktatással megbizott alkalmazott köteles az iktatás után azonnal,kitölteni és postára adatni. Ha a beadvány iktatószámot nem kapna, ugy a féllel az előadó nevét kell közölni. A beadványok beérkezéséről ós iktatói számáról az alkalmazott köteles a felek kívánságára szóbeli órtositést, vagy Írásbeli , elismervényt adni. Az iktatás az ügyiratok beérkezésének sorrendjében történik s ettől csak sürgős ügy iratoknál szabad elérni, amelyjket soron kívül koll iktatni. A bizalmas ügyiratokról a főnök, vagy az általa megbízott tisztviselő külön iktatókönyvei/vezet. , ±é Z'e Minden felesleges iktatást kerülni koll. Az előadók közbeoső^intezkedéssiro érkezett válaszokat és Jelentéseket nom szabad iktatni. A tömegesen érkező, egyszerűen ás egyezer's mindenkorra elintézhető ügyiratoknál a főnök elrendelheti az egy énként i """iktatás, mellőzésével az ezeknok az ügyiratoknak névjegyzékkel való nyilvántartását. Az olyan ügyiratokat és beadványokat, amelyek adatgyűjtésre, álláspályázatra stb, vonatkoznak, továbbá az időszaki beadványodat általában nem Kell eg, énként iktatni, hanem gyüjtokimutatásba kell felvenni, Rendkivül sürgős ügyiratokat azonnal, esetleg iktatás nélkül kell a főnöknek benyújtani. Az ügyek érdemleges elintézéséről rendelkezik a IV, fejezet, amely kimondja, hogy a főnök a szükséghez képest, de legalább hetenként egyszer a hivatalos óra kezdetén közös megbeszélést tart az előadókkal, amelyon az előadók beszámolnak az előző napon végzett munkájukról, a főnöl^ pedig utasításokat ad az elintézés szempontjából. A főnök részire minden h$ 3#-án tevékenységi kimutatást kell készíteni, amelybon fel kell tüntetni a két hetnel,régebben érkezett ügyiratoknál a tárgyát ós az elintézést hátráltató körülményt is. Az olintézesnek lehetőleg rövidnek, világosnak, szabatosnak es magyarosnak kell lennie% A hivatalos nyomtatvány okkal, előadói ivekkel, általában minden, a hivatal működéséhez szükséges anyaggal a legnagyobb gondossággal és takarékossággal kell bánni* Az olyan ügyek elintézésénél, amelyeknél nem feltótlenül szükséges valamely Közbeeső nivatal közreműködésG. az elintózóei rendelkezéseket a közbeeső hivatal kikerülésével, közvetlenül a végreható hivatalhoz vagy esetleg közvetlenül a félhez koll intézni azzal az utasítással, hogy az 3^oTvl?kö!^ választ,felvilágosítást. stb * a rendelkező hivatalhoz küldje, •'" ORSZÁGOS LEVE! ~?f Ú
