Napi Hírek, 1929. december/1
1929-12-10 [0216]
Minden felesleges levelezés ós az iktatmányok számának mesterséges szaporítása tilos, A főnökök csak a fontosabb ügyek^felülvizsgalatát tartsák fenn maguknak. Az előadók önállóságának ós felelősségének fokozása céljából arra kell törekedni, hogy az előadók minnól több ügyet intézzenek el önállóan. A főnökök^azonban kötelesek gondoskodni arról, hogy a jogegység ós az elvi egység ezáltal az ügyintézésben hátrányt ne szenvedjen. Az ügyek elintézésénél^ különösen előkészítésénél, lehetőleg mellőzni kell az írásbeli / munkat, az érintkezés - ideértve az osztályok egymásközötti érintkezését is - lehetőleg szóbeli legyen, esetleg telefonon történjen. Azok az ügyek, amelyeknél közbeeső intézkedés történt, minden t kezelői kezelés nélkül az előadónál maradnak a válasz,vagy jelentós beérkeztéig, tehát a kezelés szempontjából mint elintézetlen ügyek szerepelnek. r Ezeknek nyilvántartása az előadó kötelessége. Ha szükségesnek latszik és az elintézést gyorsítja, ugy az iratokat közvetlenül, eredetiben is el lehet küldeni. Az V. fejezet az elintézett ügyiratok kezeléséről szól ós kimondja, hogy az előadó,az egyszerűbb ügyeket, különösen azokat,, amelyeket őmaga ad ki, olykónen intézheti el, hogy a fogalmazvány készítésével egyidejűleg másolópapírral a kiadmányt is elkészíti, A főnökök ^es az előadok kötelesek az ügyiratok egész kezelését ellenőrizni. • A segédhivatal főnökének ügyelnie kell arra, hogy az ott alkalmazott iroáakezelő munkaerők teljesen ki legyenek használva. Amennyiben a nem központosító :.t kezelési munkálatoknál munkatorlódások vagy munkacsökkeneB ek állnak elő, a segédhivatal főnöke munkaerő odarendelésóvel vagy elrendelésével azonnal intézkedik a kiegyenlítés iránt. A Vü. fejezet az irattári kezelésről szól,a, VII. fejezet pedig a vegyes ás átmeneti rendelkezéseket tartalmazza. ,Sszerint az egyes hivatalok ügyforgalmiéról időszakonként tevékenységi'kimutatást kell készíteni, amelynek fel kell tüntetnie, hogy hány ügyet intézett el a hivatal közbeeső intézkedéssel, hányat érdemlegesen ós hány ügy nem igényelt érdemleges elintézést. Az uj ,ügyrend minden állami ós önkormányzati hatóságra, hivatalra,,intézményre és intézetre kötelező, nem vonatkozik azonban a legfőbb állami számvevőszók, a közigazgatási bíróság, az Országos Foldbirtokrendező Bíróság, a királyi ítélőbiróságok és ügyész 'sógek, valamint az Országos Bűnügyi Nyilvántartóhivatal ügykezelésére. Az önkormányzati testületek ügyrendjét a legrövidebb idő alatt összhangba kell hozni a rendelet intézkedéseivel. Az ügyrend 1930. január 1-én lép életbe és minden hivatal köteles az annak végrehajtásához szükséges intézkedéseket akként meg, tenni, hogy az életbelépes semmiesetre se szenvedjen halasztást és min: e 1 kevesebb átmeneti nehézséget okozzon.
