Szívvel és tettel. Tanulmányok Á. Varga László tiszteletére (Budapest–Salgótarján, 2008)

ISMERT IRATTÍPUS - FÖLTÁRULÓ TARTALOM - Breinich Gábor: Műfajváltás, rendszerváltás? - Budapest Főváros Levéltára informatikai döntéseiről

tésére és fenntartására is csak korlátozottan rendelkezésre álló források mellett, hogy más eszközt nem tudnak a levéltárosok kezébe adni. Megfogalmazódott ugyanakkor egy olyan komplex rendszer iránti igény is, amely egyrészt megfelel a levéltári iratok hiteles nyilvántartási és leltári elvű regisztrációs követelményeinek, másrészt pedig képes támogatni a levéltári feldolgozó munkát. További, ezzel egyenrangú feladatként, ki kell elégítenie a levéltári iratok kutatásával kapcsolatos jogos tájékoztatási igényeket, s át kellene vennie a hagyományos segédletek feladatait, mégpedig - élve az informatika lehetőségeivel - azokat meghaladó színvonalon. Az ekként kijegecesedett elképzelés megvalósítására azonban a megfelelő anyagiak biztosításáig várakozni kellett, ám az intézmény vezetése elszánt volt a tekintetben, hogy az addig követett stratégiát, amely elsősorban a belső erőforrásokra igyekezett támaszkodni, a külső fejlesztési erőforrások igénybe vételével váltja fel. Az erre vonatkozó döntés szerint a saját informatikusi gárda a továbbiakban alapvetően a jelentős mértékben megnövekedett üzemeltetési feladatok ellátására koncentrálja erőit, amely a levéltár új épületébe költözésével egyúttal magasabb technikai színvonalra is helyeződött, s persze újabb feladatokkal terhelődött meg. Az intézmény 2004-ben megfogalmazott informatikai fejlesztési célja szerint a Levéltári Egységes Adatkezelő Rendszer (LEAR) a levéltár meglévő egyedi adatbázisainak (nyilvántartásainak) kezelését egységes alapokra helyezi, s biztosítja központi karbantartásukat és kereshetőségüket. Az új rendszer egyes jelenlegi alkalmazások helyettesítőjeként is megjelenik. A döntés hátterében a 2003-2004. évi fejlesztések tapasztalatai állottak, melynek során a belső erőforrások kimerülését követően, a levéltár a teljes szövegű forrásközlés és fotódokumentum közlés megoldása céljából külső fejlesztő céggel szerződött, s sikeres projekteket is zárt. A szabványosítás gondolata, amely már a korábbi években is vezérfonalként húzódott végig a fejlesztéseken, új összetevőkkel egészült ki. A közzététel formájaként a papíralapot részben kiváltotta, részben kiegészítette a digitális formában, CD-n, DVD-n kiadott adatbázisok anyaga, viszont a folyamatosan továbbépülő adatbázisok esetében a bővülés, a gyakori javítások, kiegészítések könnyűszerrel csökkenthették a kiadott anyag értékét. A forgalmazás tapasztalatai alapján pedig igazi áttörés nem volt észlelhető a felhasználói kör bővülését tekintve. Az igazi megoldást az interneten való közzététel lehetősége jelentette. A nagy keresőrobotok jóvoltából ugyanis azok számára is megnyitotta az utat publikált segédleteink, forrásaink felé, akik korábban nem voltak levéltárhasználók, avagy nem tudtak megjelent kiadványainkról. A folyamatosan bővülő avagy adataiban pontosított online adatbázisok ugyanakkor a levéltári feltáró munka legújabb eredményeit teszik hozzáférhetővé.