Szívvel és tettel. Tanulmányok Á. Varga László tiszteletére (Budapest–Salgótarján, 2008)

ISMERT IRATTÍPUS - FÖLTÁRULÓ TARTALOM - Breinich Gábor: Műfajváltás, rendszerváltás? - Budapest Főváros Levéltára informatikai döntéseiről

Az interneten való közzététel ugyanakkor a szabványosítás újabb elemeinek használatát követeli meg. A magyar szabványként is bevezetett Dublin Core dokumentum leírási szabvány, amely mindössze 15 adatelemmel írja le az egyes dokumentumokat, s további minősítők alkalmazásával finomítja a leírás pontosságát és értelmezhetőségét. így ezen eszköz alkalmasnak tűnhetett arra, hogy szabványos formába öntse a levéltári iratokról készített különféle jellegű adatokat (az ún. metaadatokat), s megnyissa az utat a széleskörű felhasználás és hozzáférés előtt. A leíró dokumentumok elektronikus formátumául olyan típust választottunk, amelyik a hosszútávú megőrzés szempontjából legbiztosabban garantálja a tartalom bármikor visszafejthető megőrzését, és a legolcsóbban teszi lehetővé a később szükségessé váló konverziókat. A nemzetközi levéltárosi tapasztalatok figyelembe vételével a strukturált leíró nyelvcsalád 1998ban indult XML programnyelve mellett döntöttünk. Az XML egyaránt olvasható géppel és az ember által, és olyan öndokumentáló formátum, amely a speciális értékekkel együtt a struktúra és mezőneveket is együttesen, egyszerű szövegformátumban rögzíti, platformfüggetlensége pedig a technológiai változásokkal szemben teszi védetté. Internetes szabványokon alapuló formátuma a hálózati megjelenítés számára biztosít optimális feltételeket. Hátrányai, mint például a viszonylagos redundancia, a relációs vagy objektumorientált alkalmazásokhoz való nehézkesebb kötés lehetősége azonban lényegesen csekélyebbek, mint vitathatatlan előnyei.

8 A levéltári iratok személyekhez fűződő, intézményekhez, területhez való kötődéseket tartalmazó információi mindig is kiemelt fontosságúak voltak, azonban nagy tömegben való feldolgozásukat csak a számítógépes alkalmazások teszik lehetővé, amelyek egyúttal az összekapcsolhatóság lehetőségét is biztosítják. A személyiségi jogvédelem informatikához kötődő legkritikusabb és legveszélyesebb részét az adatok összekapcsolhatóságának kérdésköre alkotja. Hiszen a nagytömegű adatmennyiségből az azonosításra alkalmas elemek felhasználásával olyan személyiségprofilok, kapcsolatok, viszonyok, összefüggések tárhatók fel, amelyek az egyes személyeket, csoportokat teljesen „átlátszóvá", védtelenné képesek tenni az adataikkal rendelkezőkkel szemben. Ami a személyiségi jogvédelem területén a legnagyobb veszély és az ember kiszolgáltatottságát és magánéletének, emberi jogainak sérülését jelenti, az a levéltári - védettség alól már felszabadított - iratok feldolgozása esetében ugyanakkor a legkívánatosabb cél lehet! Olyan összefüggések válnak ugyanis vizsgálhatóvá, amelyek korábban nem vagy csak töredékekben, kis mintákban voltak tanulmányozhatók, akár az egyes szeAz XML ajánlásra vonatkozó információk a következő web címen érhetők el: http://

www.w3.org/XML/