Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs 39. (1986)

FINK, Manfred: Das Archiv der Republik – ein Archiv der Zukunft? Massenschriftgutverwaltung im Österreichischen Staatsarchiv

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Manfred Fink

auf dem Öffentlichkeitsauftrag im Sinne der historischen Forschung. Erst ein geordnetes und in seinem Vorgehen durchdachtes Zwischenarchiv schafft die Voraussetzungen, daß das Hauptarchiv von größeren Bestandsmanipulationen entlastet wird und sich auf die sich aus dem Öffentlichkeitsauftrag ergebenden Problemstellungen wie Datenschutz, Regelungen der Forscherbetreuung konzentrieren kann.

2. Öffentlichkeitsarbeit: Das Hauptarchiv wird daher vor allem die sowohl für das Zwischen- als auch Hauptarchiv wichtigen Bereiche der Öffentlichkeitsarbeit wahrzunehmen haben.

In einem modernen Industrie- und Wirtschaftsmanagement wäre es wohl undenkbar, neue Produkte ohne Werbestrategien in der Öffentlichkeit zu präsentieren bzw. bereits gut eingeführte Produkte nicht immer wieder von neuem zu bewerben. Nun ist Marketing mit allen Instrumenten ein vornehmlich vom kapitalistischen Gesellschaftssystem erwünschtes und gefordertes Mittel zur Marktsteuerung und des systemimmanenten Konkurrenzkampfes. Mittel also, die sich auf den ersten Blick auf Verwaltungs- oder Archivmanagement nicht unreflektiert übertragen lassen. Und doch ergeben sich Parallelen und Gemeinsamkeiten sowohl von der Grundidee als auch von der Zielsetzung her.

Erstens hat sich die Bürokratie oder Verwaltung trotz hemmender (konservativer) Widerstände von Grund auf vom quasi absoluten Selbstverständnis in Richtung Aufklärung hinbewegt. Allgemein unbestritten sind Forderungen sämtlicher Regierungen (wohl sicher auch als Element der Public Relations), die Verwaltung nicht nur durchschaubar und transparenter zu machen, sondern sie vor allem der Zielgruppe näher zu bringen (Bürgemähe).

Auch das Archiv der Republik muß sich daher in der Öffentlichkeit durch ganz gezielte Aktionen im öffentlichen Bewußtsein verankern lassen. Zielgruppe bestimmter „Werbestrategien“ sollen im Sinne der vorgegebenen Aufgaben (Verwaltungs- und Öffentlichkeitsauftrag) zu gleichen Teilen die Ministerial- bürokratie und die an historischen Fragestellungen interessierte Öffentlichkeit sein.

Zu bewerben gilt es gegenüber der

a) Verwaltung die Einhaltung oder vielmehr die Motivation zur Einhaltung vorverhandelter Abgabefristen. Dies wird erst möglich sein, wenn die Arbeitsqualitäten sowohl im Zwischen- als auch im Hauptarchiv entsprechend den bereits beschriebenen Aktionsplänen der Verwaltung adäquat angeboten und die Vorstellungen seitens der Archivorganisation klar definiert werden.

b) Öffentlichkeit: Wenn das Archiv der Republik erst gar nicht das Image einer Rumpelkammer der Verwaltung bekommen soll, muß es wiederholt auf die Bedeutung hinweisen, daß zwar die Existenz von Massenschriftgut als Erscheinungsform bürokratischer Mechanismen ein gesellschaftspolitischer Ausdruck an sich ist, aber die weltweite Verbürokratisierung der Verwaltung erst durch das Phänomen ausgelöst wurde, die staatliche Einflußsphäre stärker in bislang private Bereiche auszudehnen. Die Haltung zum modemen Wohlfahrtsstaat oder zu seinem schriftlichen Niederschlag mag wohl geteilt sein.