Meisner Heinrich Ottó: Ujkori oklevél- és irattan (Budapest, 1954)

Harmadik szakasz

ha átveszi azokat levéltára számára, minthogy ezen maganteátokra nézve nem áll fönn hivatalos illetékessége, amit birtokosaiktól joggal követelünk meg. kivéve, ha tisztviselők bizonyos esetekben felhasználják őket* (- . A8 ismerhetett elvek szerinti belső rend feltétele mindazon irattárak levéltárivá érett és levéltári megőrzésre, érdemes iratanyagának hiánytalan átvétele

9 amely irattárakra nézve a levéltár illetékeso Biztosítani kell az iratanyag szabályos beérkezését a gyüjtőhelyre

9 a lehetőséghez képest a hatóságok állandó sorrendjében

& Töredékekből nem adódnak szerves egységek,, miért is merő irattári forgácsokat, különösen hagyatékoknálj ujabban többé nem állítunk fel mint önálló "repoziturá"kat /levéltári osztályokat/. A hatósági irattárakkal való állandó szoros érintkezés nélkül, a nélkül a jog nélkül, hogy legalább tanácsadó szavát hallassa mind as ir-.ttári anyag gondozására, mind a holtsúlynak már magánál a hatóságnál való kiselejtezósóre nézve, szabályszerű levél tár kialakítása, eleven fejlődése, növekedése nem lehetséges

o A lehetőség szerint teljesen hozzáférhetővé tett, a levéltári rendező munka során végzett selejtezés /Kassátion - Skartierung/ által az utolsó salakoktól is megszabadított iratanyag feltárása jegyzékek segítségével megy végbe

e Az egyes levéltári testek használatát lehetővé tevő segédkönyvek /Fundbehelfe/ élén a repertórium k /laj st^mkönyvek/ állanak, vagy amint a németben egy szerenc es n föltalált szóval ujabban jelölik* F

indbűchero Kzekben fel vannak sorolva az irategysógekg kötegek /kötetek, Bánde/ /vo • i fűzetek vagy csomók /faseikulusok/ tar talmukkal /tárgyukkal, vonatkozásukkal/ korukra vonatkozó adatokkal és le véltári iratjelzetükkel /szignatúra/ gyütt* am nny ben kívánatos* ezek mellé az adatok mellé kerülnek intus—/belső/ megjegyzések /intus- oder Da rin-Vermerke/ /a bentlévő tartalomra vonatkozó megjegyzések/*, melyeknek kevésbbé a fontosat

p mint inkább a nem vért tudnivalót t:ell kiemelniök© Terjedelmes lajstromkönyveknél elengedhetetlen a név és tárgymutató /in— dea/. Azt, hogy ezek melle t a levéltarban szerkesztett uj segédeszközök mellett, melyek adott esetben cédulakatalógus formájában /% ttelrepertoiren, Findkarteien/ készülnek, a régi irattári so

; ód szközökets ügyviteli naplókat /iktat ókönyveket//journale/ és mutatókat ?a haszonnal vonjuk be a kutatás szolgálatába, már hangsúlyoztuk. A lajdbromkönyvek /repe tóriumok/ elsősorban maguknak a levéltári hatóságoknak tesznek szolgálatot sokolda lu útbaigazításaik, kutatásaik /Recherchen/ alkalmávalo Bz ket a lajstromkönyveket, csak kéz- vagy gé Írással készítik és ha nem éppen egyetlen példányban, mégis csak korlátozott számban, mivel különleges részben belső érdekű je legük miatt is, és a sürü kiegészítő pótlások okából

9 nem al kalmasak kinyomatásra. A nyilvánosság számára hozzáférhetővé rendsze int Szűkebb szavuan szerkesztett állagfelvételeket /Bestandsaufnahme

n/ teszünk, mind az egész levéltárról, mind annak egyes különösen fontos osztály

airólo Itt vagy áttekintések-ról, /Űbersichten/ vagy levéltárak-ról /inventare/ van szo

c Amazoknak már a neve is rövid /szűkszavú/ formára mutat; egy ilyen, a porosz levéltári igazgatás által legutóbb kidolgozott átnézeti tipus a következő adatokat szolgáltatja minden levéltári állaghoz? a hatóság fejlődési adatai és illetékessége, irattártörtóneti áttekintés és irattári segédeszközök, az állag áttekintése szűkebb értelemben, hatósági és levéltári lajstromkönyvek, irodalom és utalások, hasonló anyagra. Levéltárak esetében/

"Inventaren"/ lényegesen részletesebbek lehetünk^ Különösen, egesen az önálló kutatási eredményekig fokozott mértékben gazdag tartalmú a bécsi házi-, udvari és állami levéltár négykötetes összleltára /Gesamt

inventaro.*/. Mint példa egy különálló állag leltárára /EinzelBestands

inventar/ említést érdemel Fülöp hessen-i tartománygróf "politikai