Meisner Heinrich Ottó: Ujkori oklevél- és irattan (Budapest, 1954)
Második szakasz
Ha egy hivatali személy egy általa vezetett tanácskozás eredményét vagy csak egy /telefonon folytatott/ beszélgetés tartalmát is maga veti pa« pirra, akkor ugyan feljegyzésről, iratra irt .jegyzetről, regisztraturáról /hivatalon belül futó* iratra vezetett.fel.iegyzésről /Auf zeichnung, Aktenno :faz. Registratur / beszélünk, ténylegesen azonban ez ismét - semmi jmás fr mint. jegyzőkönyva.,18.század kan^e 11 áriái szabályzataiban fordul elő ez a jellemző fordulat: "per modum protocolli in eine besondere Registratur bringen" /jegyzőkönyv módjára külön feljegyzést csinálni/,- természetesen y "egyoldalú" jegyzőkönyv, amelyet voltaképpen be kell mutatni hozzájárulás céljából a. többi résztvevőnek vagy egybe kell vetni az azok által készi tett feljegyzésekkel, amint ahogyan azt a történeti kutatás, kiváltképpen az effajta diplomáciai jegyzetek esetében mindig meg is fogja tenni. A feljegyzés egészben vagy részleg elvesztheti jellegét mint pártatlan referátum /Referat, előadás/, amikor nem /vagy nem csak/ elbeszél, hanem fejteget valamit és állást is foglal. Ez esetben /szak/vólemányy:megfontolás* promemoria , pronotitia, vagyis egy emlékirat fekszik előttünk . /.Gutachten, Bedenken, emlékeztető /irat/, tudomásulvételre szolgáló irat/: Denkschrift.. A "P/ro/:M/emoria/.." ellehet aláirás nélkül is. Amennyiben a szerző megnevezi magát /a jegyzőkönyvek is fel szokták sorolni a jegyző•könyvvezetőt' a jelenléti hévsorban/, akkor a régebbi időkben szivesen irta a neve elé az S,M 0 ./- salvo melíori betűket, arra akarván utalni,hogy ' s zubj e kt iv, nem mé rvadó / 11 ohnvorgrei f 1 i che ", másut t: ohnma s sgebl i che/ vó1 eménynyilvánitásról van szó. A "P/ro/ B^/emoria/ " meg is lehet cimezve.és zárulhat egy véleményes előI.erjesztéssel /"Yorstellung" - Votum/, miként a jelentés, akkor pedig, inkább az ilyen fajta irományokhoz számi tjük. Bismarck emlékiratai őfelségéhez /"für S/eine/ M/ajestát// szintén inkább, a közvetlen jelentés.sajátos formáját viselik. A diplomáciában a promemoria a' régibb-kifejezés a jegyzék-re, a memorandum /ugyancsak emlékirat/ ezzel szemben ujabb kifejezés a promemoriá-ra, különösen a nagyobb terjedelműre, tehát olyanra, amelyet korábban a Deduktion /levezető fejtegetés/ szóval jelöltek meg. Az emlékiratok közé számithatők egyébként a politikai vég- rehdeletek /Politische Testamente/, amennyiben egy bizonyos, címzettrezvaló hivatkozás nélkül vannak megfogalmazva, mint II.Frigyes 175 2-i és 1768-i • politikai végrendeletei. , Mindezeknél az iremányfajtáknál, amelyekhez a konzulok számára /az idegen - a konzult befogadó - állam részéről/ adott Sxequatur /Jóváhagyás/ közzététele is tartozik, mint mondottuk, nincs cimzés,.azok önmagukban elküldésre nincsenek szánva. Jegyzőkönyveket belső szolgálati /ügyvi- i teli/ használatra készitenek, az aktákra irt feljegyzések /Aktennotizen/, mint -már a nevük is mutatja, hivatalon belül /"im Hause"/ az ügyiratokhoz kerülnek; hasonlóképpen a /szak/vélemények ós szabály szerint /rendsze -. * rint/ a diplomáciai memorandumok-is, amelyeket a legtöbb esetben magaspolitikai tartalmuknál fogva a külügyminisztérium regisztraturájában /levéltárában/ szoktak titkosan zárva tartani, mint Sir Eyre Crowes 190? január 1-én kelt ismert memorandumát, mely az angol külpolitika zsinórmértékévé lett. Ha egy emlékirat /Denkschrift/ vagy egy memorandum mégis elküldésre van szánva, ami kivált a .diplomáciában ugyancsak gyakran előfordul, akkor annak "sürgönylevél" « Depeche formáját kell adni, A követek a beszélgeté-sakrŐlsth késsitett saját .feljegyzéseiket szabályszerűen jelentés formájában szokták.a központba juttatni, de emez is közli velük gyakran tájékoztatási célokból-belső szolgálati másolatainak /Niederschrift/ a tartalmát „Vagy a szőbanforgó memorandumot egy formális ill. magyarázó kisérőirattal mint /segitő/ előfogattal küldik el. "Cimzettnélküli" iratok a közigazgatási <óe igazságügyi hatóságok különféle hirdetményei .is /Bekanntmachungeny /amelyeknél a kifüggesztés vagy.a hivatalos, lapban való •kinyomatás helyettesi- • ti a kézbesü-ést; különösképpen ilyenek: okmányok /jelzáloglevelek, ta-
