Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

6. Állományvédelem és reprográfia

598 ■ 6. Állományvédelem és reprográfia

csak pamutkesztyűben szabad hozzájuk nyúlni. A jelölést a fényképek hátoldalára, puha ceruzával kell írni. Címkét még a hátoldalukra sem szabad ragasztani. Ugyanúgy tilos minden más ragasztó és ragasztószalag használata.

A könyvek fizikai károsodásának többségét a gyakori és gondatlan használat okozza. A nagyméretű, nehéz levéltári kötetek fokozottan ki vannak téve az ilyen károsodásoknak. A bajt súlyosbítja a nem megfelelő tárolási mód és körülmények. A könyvek helytelen kivétele a sorból és visszatétele a polcra a gerincén és a kötéstáblákon szakadásokat, töréseket okozhat. Ha a könyvek túlságosan összeszorítva állnak a polcon, akkor kiemelés során gyakran megsérül a gerincük, ha viszont nincsenek kellőképpen összeszorítva, akkor eldőlnek vagy ferdén állnak, amitől a kötéstáblák először meghajlanak, majd maradandóan deformálódnak. Gyakori károsodás forrása az, ha a könyvek mozgatásakor nem figyelnek a polcvégre, ami megrongálhatja a könyvtestet. A könyvtámaszok használatának mellőzése sok károsodás forrása. Számos fizikai sérülés a polcok között nem kellő gondossággal használt kocsikból, létrákból ered.

Az 1870 után készített papír gyakran nagyon törékeny, az ilyen könyv lapozásakor különösen óvatos bánásmód szükséges. Ugyanez vonatkozik a kiszáradt, nagyon törékeny bőrrel borított könyvekre.

A további általános szempontok betartása segít elkerülni a sérülések keletkezését:

♦ Még átmenetileg sem szabad a levéltári anyagot a padlóra tenni, mert ott a legnagyobb a károsodás (fizikai sérülés, elázás) veszélye.

♦ A védőborítóval ellátott dokumentumokat védőborítójukkal együtt kell kivenni tárolóeszközükből.

♦ A könyveket általában függőlegesen állítva kell elhelyezni, és nem szabad másik könyvet a tetejükre rakva megterhelni őket.

♦ A könyv polcról való kiemelésekor a mellette lévő kötetek betolásával lehetővé válik a gerinc megfogása, és nem kell az oromszegőbe beakasztott ujjal kifelé húzva sérülési veszélynek kitenni. Nehezebb kötet kiemelését alulról megtámasztva lehet biztonságossá tenni.

♦ A nagyméretű köteteket vízszintesen kell tárolni. Három-négynél többet nem szabad egymásra tenni. Nem lóghatnak ki a polc síkjából, mert akkor könnyen megsérülhetnek. Az ilyen köteteket két ember mozgassa.

♦ Sok kötet nehezen nyílik ki, és nem marad kinyitva. Ezek erőszakos kinyitása sérülésüket okozza. Nyitva maradásukat speciális alátámasztó eszközökkel és semleges anyaggal borított nehezékek használatával biztosíthatjuk.

♦ Lehetőség szerint tartózkodni kell a jelölő papírok használatától. Ha ez elkerülhetetlen, akkor, amennyiben hosszabb ideig a helyükön kell maradniuk, legyenek savmentesek.

(A nem papíralapú adathordozók használatának speciális követelményei a 6.6.3. pontban találhatók.)