Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

6. Állományvédelem és reprográfia

6.5. Egyéb, a levéltári munkával kapcsolatos állományvédelmi követelmények ■ 595

lanítóhelyiséget és a nedves iratok kezelésére alkalmas, lehetőleg páramentesítő géppel felszerelt szárítóhelyiséget kell biztosítani.

A selejtezett, megsemmisítésre váró iratokat külön helyiségben kell tárolni. A levéltárban használatos göngyölegeket a száraz, fertőzésektől mentes állapot megőrzését biztosító helyiségben kell raktározni.

Az állományvédelmi (restaurátor-, könyvkötő) műhelyekben, a mikrofilmező és digitalizálóhelyiségekben törekedni kell az iratok átmeneti tárolásakor is érvényes általános iratvédelmi szabályok, a fényterhelés, hőmérséklet, légnedvesség stb. megfelelő értékeinek betartására, hogy a szakmailag indokolt beavatkozást a lehető legkisebb terhelés mellett, a levéltári iratanyagot legkevésbé károsító körülmények között lehessen megvalósítani.

* * *

A levéltári raktárak állapota az állományvédelem sarkalatos pontját jelenti, ezért a jogszabályok is hangsúlyosan foglalkoznak vele. A NKÖM-rendelet nemcsak azt írja elő, hogy az új raktárakat az Ltv.-ben és az Ajánlásban foglaltak figyelembevételével kell kialakítani (20. §), hanem azt is, hogy a levéltári szakfelügyeletnek ötévenként minősítenie kell a közlevéltárak meglévő raktárait (21. §), tehát folyamatosan biztosítani kell a levéltári anyag tárolásának megfelelő feltételeiket.

6.5. EGYÉB, A LEVÉLTÁRI MUNKÁVAL KAPCSOLATOS ÁLLOMÁNYVÉDELMI KÖVETELMÉNYEK

■ ALBRECHTNÉ KUNSZERI GABRIELLA

6.5.1. Beszállítás és a beszállított iratok előkészítése

A levéltári anyag állapotát beszállítás előtt ellenőrizni kell. Ha valamilyen okból a levéltár poros, fertőzött vagy nem megfelelően rendezett anyagot vesz át, azokat a szükséges munkák elvégzéséig elkülönítve kell tárolni.

Az újonnan bekerülő iratokon gyakran vannak fémkapcsok, zsinegek, gumiszalagok, öntapadó címkék stb., amelyek általában károsak, ezért lehetőség szerint el kell távolítani azokat. A fémkapcsok fizikai sérüléseket okozhatnak, valamint - nedves környezetben - megrozsdásodva elmarják, kilyukasztják, törékennyé teszik a dokumentumok anyagát. A gumiszalagok elszínezik az iratokat, és beszakítják a szélüket. Az iratcsomók átkötésére használt spárga bevágódik a lapok szélébe; különösen a már meggyengült, törékeny vagy málló papírok rongálódnak súlyosan. Ugyancsak el kell távolítani a különböző műanyag dossziékat, tasakokat, amelyek többsége a dokumentumra veszélyes hatású adalékanyagokat tartalmaz. A gyártásuk során használt lágyítók oldhatják az íróanyagokat, ami a szöveg elmázolódását, elhalványodását, olvashatatlanná válását okozza.

A gyűrődéseket, szamárfüleket óvatosan ki kell simítani. A különféle, jelölésre