Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)
6. Állományvédelem és reprográfia
594 ■ 6. Állományvédelem és reprográfia tervrajzok, savmentes papírhengerre feltekercselt dokumentumok megfelelően kialakított állványzaton vagy savmentes kartondobozokban tárolhatók. A CD-ket és DVD-ket zárt, fiókos fémszekrényben lehet célszerűen elhelyezni, vagy dobozolva raktári polcokon. A mágnesszalagos adathordozókat a mágneses terektől védve, zárt fémdobozban lehet a polcokra helyezni. A mágneses adathordozók védelme a helyiségben elektromágneses sugárzástól védő árnyékolással, speciális elektromos vezetőképességű festékkel vagy árnyékoló szövettel biztosítható. A sztatikus feltöltődésből származó kisülések impulzusai ellen antisztatikus burkolatokkal, felületekkel lehet védekezni. 6.4.5. Egyéb raktári berendezések, raktáron kívüli szállítóeszközök A raktárakban használatos eszközök, fellépők, kisméretű lehajtható vagy kihúzható asztalok mellett nélkülözhetetlen tartozékok a raktári kocsik. Szállításra és ideiglenes munkafelületként egyaránt használatosak. Méretük a raktári folyosókon való közlekedéshez alkalmazkodó, általában 70-100 cm hosszú, 50-60 cm széles és mintegy 90 cm magas, két rakodópolcot tartalmaz. Peremük megakadályozza a rajtuk szállított anyagok lecsúszását, bolygókerekeik fékezhetőek. Nagyobb méretű iratok, például tervrajzok, térképek szállításakor ajánlatos tékákba helyezni az anyagot, és függőleges támasztékokkal ellátott, alacsony szállítókocsit használni a mozgatásukhoz. Göngyölegszállítási feladatokhoz kiválóan alkalmazható a hidraulikus raklapemelővel felszerelt kézitargonca (népszerűbb nevén „béka”). A raktáron belüli anyag- szállítás eszköze az állványos görgőpálya, amely csuklós rendszerével flexibilisen alakítható a hely- és szállítási igényeknek megfelelően. A levéltári épületekben a függőleges szállítási feladatokra alkalmazott teherlifteknek legalább 1 tonna teherbírással és a szállított anyag mozgatását megkönnyítő befogadómérettel kell rendelkezniük. Az épületen kívüli iratszállításra mindig zárt szekrényű, rögzítő hevederekkel és a hézagokat kitöltő párnázatta! ellátott szállítókocsit kell alkalmazni. 6.4.6. Átmeneti raktárak, speciális tárolóterek, munkaterületek Iratanyag fogadására optimális a külső környezet káros hatásaitól védett, a szállító járművek beállását lehetővé tevő zárt, garázskapuval nyitható helyiség. A beszállított iratok számára a végleges tárolás előtt átmeneti raktárteret kell biztosítani. A helyiségnek a többi raktártól elkülönülő légtérrel, szellőztetéssel kell rendelkeznie. A beérkezéskor történő ellenőrzés során fertőtlenítésre utalt iratokat innen lehet a kezelésre elszállítani, megakadályozva a végleges elhelyezésre szánt raktárakban őrzött anyagokkal való keveredést, fertőződést. Az iratfogadó raktár mellett porta-
